excel身份证输入方法是什么？如何正确录入？

Excel身份证输入方法详解：如何正确录入身份证信息

随着信息化时代的到来，身份证信息在各个领域都扮演着至关重要的角色。在Excel中正确录入身份证信息，不仅有助于提高工作效率，还能确保数据的安全性。本文将详细介绍Excel身份证输入方法，并指导您如何正确录入身份证信息。

一、Excel身份证输入方法

1. 使用文本格式

在Excel中，身份证号码属于文本类型的数据。因此，在录入身份证号码时，首先需要将单元格格式设置为文本格式。

（1）选中需要录入身份证号码的单元格。

（2）在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，选择“设置单元格格式”。

（3）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

（4）此时，单元格格式已设置为文本格式，可以开始录入身份证号码。

2. 使用“文本”函数

如果单元格格式默认为数值格式，可以使用“文本”函数将身份证号码转换为文本格式。

（1）选中需要录入身份证号码的单元格。

（2）在单元格中输入以下公式：“=TEXT(A1,"000000000000000")”，其中A1为身份证号码所在单元格。

（3）按回车键，身份证号码将转换为文本格式。

二、如何正确录入身份证信息

1. 确保身份证号码正确

在录入身份证号码时，务必仔细核对，确保无误。身份证号码由18位数字组成，包括出生年月日、顺序码和校验码。任何一位数字错误都可能导致信息无法验证。

2. 注意身份证号码的格式

身份证号码的格式为：“1（地区码）+6（出生年月日）+8（顺序码）+1（校验码）”。在录入时，注意不要遗漏或添加任何字符。

3. 使用“身份证号码验证”功能

Excel 2013及以上版本提供了“身份证号码验证”功能，可以帮助您检查录入的身份证号码是否正确。

（1）选中需要录入身份证号码的单元格。

（2）在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。

（3）在弹出的“数据验证”对话框中，设置“允许”为“文本”，并在“数据”中选择“自定义”，输入以下公式：“=AND(LEN(A1)=18,ISNUMBER(VALUE(A1)))”。

（4）点击“确定”，此时单元格将显示“身份证号码验证”功能。

4. 使用“身份证号码”函数

Excel 2013及以上版本提供了“身份证号码”函数，可以自动提取身份证号码中的出生年月日、性别等信息。

（1）选中需要录入身份证号码的单元格。

（2）在单元格中输入以下公式：“=IDNUMBER(A1)”，其中A1为身份证号码所在单元格。

（3）按回车键，身份证号码中的出生年月日、性别等信息将自动提取到单元格中。

三、相关问答

1. 问题：身份证号码中的校验码是如何计算的？

回答：身份证号码中的校验码是根据前17位数字按照一定算法计算得出的。具体算法如下：

（1）将前17位数字分别乘以不同的系数：7、9、10、5、8、4、2、1、6、3、7、9、10、5、8、4、2。

（2）将乘积相加。

（3）将相加后的结果除以11，得到余数。

（4）根据余数，从“1、0、X、9、8、7、6、5、4、3、2”中选取相应的字符作为校验码。

2. 问题：如何判断身份证号码是否真实？

回答：可以通过以下方法判断身份证号码是否真实：

（1）使用“身份证号码验证”功能。

（2）查询公安机关的官方网站，验证身份证号码是否在数据库中。

（3）联系身份证号码所属地区的公安机关，核实身份证号码的真实性。

通过以上内容，相信您已经掌握了Excel身份证输入方法及如何正确录入身份证信息。在实际操作中，请务必仔细核对，确保数据准确无误。