Excel文件中作者信息怎么删除？如何彻底清除？

Excel文件中作者信息怎么删除？如何彻底清除？

导语：

在处理Excel文件时，有时我们会遇到作者信息（如文件创建者、最后修改者等）被自动添加到文件属性中。这些信息可能会泄露个人隐私或被视为不必要的信息。本文将详细介绍如何在Excel文件中删除作者信息，并确保其彻底清除。

一、Excel文件中作者信息概述

在Excel中，作者信息通常包括以下内容：

1. 文件创建者：创建Excel文件的用户名。

2. 最后修改者：最后修改Excel文件的用户名。

3. 文件共享者：共享Excel文件的用户名。

二、删除Excel文件中的作者信息

以下是在Excel中删除作者信息的步骤：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中，选择“信息”。

3. 在信息页面中，找到“文件属性”按钮，点击它。

4. 在文件属性窗口中，选择“高级属性”。

5. 在弹出的窗口中，取消勾选“作者”和“最后修改者”复选框。

6. 点击“确定”按钮，关闭文件属性窗口。

7. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将文件保存到新位置。

三、如何彻底清除Excel文件中的作者信息

有时候，即使取消了作者信息的显示，这些信息仍然可能存在于文件中。以下是一些彻底清除作者信息的方法：

1. 使用“另存为”功能：

打开Excel文件，点击“文件”菜单。

选择“另存为”。

在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿(*.xlsx)”。

点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

在“文件共享选项”中，取消勾选“保留作者姓名”复选框。

点击“确定”按钮，保存文件。

2. 使用第三方软件：

市面上有一些第三方软件可以帮助清除Excel文件中的作者信息，如“Excel Password Recovery”等。

下载并安装软件，按照软件提示操作，清除作者信息。

四、相关问答

1. 问题：为什么Excel文件中会有作者信息？

回答： Excel文件中的作者信息是默认显示的，用于记录文件的创建者和最后修改者。在某些情况下，这些信息可能会泄露个人隐私。

2. 问题：如何批量删除多个Excel文件中的作者信息？

回答： 可以使用第三方软件或编写VBA宏来自动化批量删除操作。具体操作步骤请参考相关软件或宏编写教程。

3. 问题：删除作者信息后，文件是否还会被跟踪到原始创建者？

回答： 删除作者信息后，文件本身不会直接显示创建者的信息，但文件的其他属性（如文件创建时间、修改时间等）仍然可能被跟踪到原始创建者。

4. 问题：如何确保作者信息被彻底清除？

回答： 除了上述方法外，还可以尝试将文件转换为其他格式（如CSV、PDF等），然后再转换回Excel格式，以清除作者信息。

总结：

在Excel文件中删除作者信息是一个简单但重要的步骤，可以帮助保护个人隐私。通过上述方法，您可以轻松地在Excel中删除作者信息，并确保其彻底清除。