Excel表格怎么直接保存为PDF？如何操作转换？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：112|发布时间：2025-03-25 10:24:14

在工作和学习中，我们经常需要将Excel表格转换为PDF格式，以便于分享、打印或进行其他操作。PDF格式具有跨平台兼容性强、不易被修改等优点，因此，掌握如何将Excel表格直接保存为PDF格式是非常实用的技能。以下，我将详细介绍如何操作转换。

一、使用Excel自带的“另存为”功能

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中，选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择保存路径，输入文件名。

4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

5. 点击“保存”按钮，即可将Excel表格保存为PDF格式。

二、使用“导出为PDF或XPS”功能

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中，选择“导出”。

3. 在“导出”菜单中，选择“创建PDF/XPS文档”。

4. 在弹出的“创建PDF/XPS文档”对话框中，点击“创建PDF/XPS”。

5. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，输入文件名。

6. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

7. 点击“保存”按钮，即可将Excel表格保存为PDF格式。

三、使用第三方软件转换

1. 下载并安装一款PDF转换软件，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。

2. 打开PDF转换软件，点击“打开文件”按钮，选择要转换的Excel表格。

3. 在软件界面中，找到“导出为PDF”或“转换为PDF”等功能。

4. 点击该功能，选择保存路径，输入文件名。

5. 点击“保存”按钮，即可将Excel表格保存为PDF格式。

四、使用在线转换工具

1. 在浏览器中搜索“在线Excel转PDF”，找到一款可靠的在线转换工具。

2. 打开在线转换工具，上传要转换的Excel表格。

3. 选择转换格式为PDF。

4. 点击“转换”按钮，等待转换完成。

5. 下载转换后的PDF文件。

总结：

以上介绍了四种将Excel表格直接保存为PDF的方法，您可以根据自己的需求选择合适的方法进行操作。在实际操作过程中，请注意以下几点：

1. 在保存为PDF格式时，可以选择是否保留原始表格的格式。

2. 使用第三方软件或在线转换工具时，请确保选择可靠的软件或网站，以免泄露个人信息。

3. 转换后的PDF文件可能无法完全保留原始表格的格式，特别是表格中的复杂格式。