Excel如何设置每页制表人？如何实现自动添加？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：193|发布时间：2025-03-25 10:27:23
Excel如何设置每页制表人？如何实现自动添加？
在Excel中，设置每页的制表人信息对于文档的管理和归档非常重要。这不仅能够帮助识别文档的来源，还能在多人协作时明确责任。以下是如何在Excel中设置每页制表人以及如何实现自动添加的详细步骤。
一、手动设置每页制表人
1. 打开Excel文档：
首先，打开你想要设置制表人的Excel文档。
2. 选择合适的页码：
在Excel中，默认情况下，每页的页码位于页面底部。你可以根据需要选择在哪个位置添加制表人信息。
3. 插入文本框：
点击“插入”选项卡。
选择“文本框”。
在页面底部或顶部拖动鼠标，创建一个文本框。
4. 输入制表人信息：
在文本框中输入制表人的姓名或其他相关信息。
5. 调整格式：
根据需要调整文本框的格式，如字体、字号、颜色等。
6. 复制到其他页面：
如果需要在所有页面上添加相同的制表人信息，可以选中已设置好的文本框，然后使用快捷键Ctrl+C复制，再按Ctrl+Shift+Page Down移动到下一页，最后按Ctrl+V粘贴。
二、实现自动添加制表人
为了提高效率，可以设置Excel在每次保存或打印时自动添加制表人信息。
1. 创建自定义快速访问工具栏：
点击“文件”菜单，选择“选项”。
在“快速访问工具栏”部分，点击“自定义快速访问工具栏”。
在右侧的列表中，选择“所有命令”，然后找到“保存”命令，点击添加到快速访问工具栏。
2. 编写宏代码：
在Excel中，点击“开发工具”选项卡（如果未显示，请先通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”启用）。
点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块（Insert -> Module）。
在模块中输入以下宏代码：
```vba
Sub AutoAddTabPerson()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim strTabPerson As String
strTabPerson = "制表人：[Your Name]" ' 替换为你的名字
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
Set rng = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Offset(0, 1)
rng.Value = strTabPerson
Next ws
End Sub
```
3. 保存宏：
保存你的工作簿，确保宏不被禁用。
4. 设置自动运行宏：
在VBA编辑器中，点击“工具”菜单，选择“宏”，然后选择“查看宏”。
在“宏名”列表中，选择“AutoAddTabPerson”，然后点击“选项”。
在“运行宏”下拉菜单中，选择“保存时”。
现在，每次保存工作簿时，宏都会自动运行，并在每个工作表的A列第一行添加制表人信息。
相关问答
1. 如何更改宏代码中的制表人姓名？
在宏代码中找到`strTabPerson = "制表人：[Your Name]"`这一行，将`[Your Name]`替换为你想要显示的姓名。
2. 为什么我在某些页面上看不到制表人信息？
确保你已经在每个工作表的A列第一行添加了文本框，并且宏代码中的`strTabPerson`变量包含了正确的信息。
3. 我不想在所有工作表上添加制表人信息，只想在特定的页面上添加，怎么办？
你可以在宏代码中添加条件语句来指定只在特定的工作表上添加制表人信息。例如：
```vba
If ws.Name = "Sheet1" Then
Set rng = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Offset(0, 1)
rng.Value = strTabPerson
End If
```
这样，只有名为"Sheet1"的工作表上才会添加制表人信息。