Excel转PDF如何保留表格？表格格式怎么设置？

Excel转PDF如何保留表格？表格格式设置指南

导语：

在办公和学术领域，Excel和PDF都是常用的文件格式。Excel以其强大的数据处理能力而闻名，而PDF则以其稳定性和不可编辑性受到青睐。当需要将Excel文件转换为PDF格式时，如何保留表格及其格式是一个常见的问题。本文将详细介绍如何使用Excel转PDF并保留表格，以及如何设置表格格式。

一、Excel转PDF保留表格的方法

1. 使用Excel内置功能

Excel 2013及以上版本提供了“另存为”功能，可以将文件直接保存为PDF格式。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“PDF或XPS文档”。

（3）在“文件名”栏中输入文件名，点击“保存”。

（4）在弹出的“导出PDF或XPS文档”对话框中，选择“设置”选项卡。

（5）在“选项”区域中，勾选“保留表格”复选框。

（6）点击“确定”按钮，完成转换。

2. 使用第三方转换工具

除了Excel内置功能外，还有许多第三方转换工具可以帮助我们将Excel转换为PDF，并保留表格格式。以下是一些常用的工具：

（1）Adobe Acrobat DC：Adobe Acrobat DC是一款功能强大的PDF编辑软件，可以将Excel转换为PDF，并保留表格格式。

（2）Wondershare PDFelement：Wondershare PDFelement是一款集PDF编辑、转换、创建等功能于一体的软件，可以将Excel转换为PDF，并保留表格格式。

（3）Smallpdf：Smallpdf是一个在线PDF工具网站，提供Excel转PDF功能，并保留表格格式。

二、表格格式设置

1. 设置表格样式

在Excel中，我们可以通过以下步骤设置表格样式：

（1）选中表格区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“样式”组中选择合适的表格样式。

（3）根据需要调整表格样式，如边框、填充颜色、字体等。

2. 设置单元格格式

在Excel中，我们可以通过以下步骤设置单元格格式：

（1）选中需要设置的单元格。

（2）点击“开始”选项卡，在“数字”组中选择合适的格式。

（3）根据需要调整单元格格式，如字体、字号、颜色等。

3. 设置表格边框和底纹

在Excel中，我们可以通过以下步骤设置表格边框和底纹：

（1）选中表格区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“字体”组中选择“边框”。

（3）在弹出的“设置边框”对话框中，选择合适的边框样式、颜色和宽度。

（4）点击“确定”按钮，完成设置。

（5）选中表格区域。

（6）点击“开始”选项卡，在“字体”组中选择“填充颜色”。

（7）在弹出的颜色选择框中选择合适的颜色。

（8）点击“确定”按钮，完成设置。

三、相关问答

1. 问：Excel转PDF后，表格格式会丢失吗？

答：不会。使用Excel内置功能或第三方转换工具时，可以选择保留表格格式，确保转换后的PDF文件中表格格式不变。

2. 问：如何设置Excel表格的边框和底纹？

答：选中表格区域，点击“开始”选项卡，在“字体”组中选择“边框”或“填充颜色”，根据需要设置边框样式、颜色和宽度，以及填充颜色。

3. 问：如何将Excel表格转换为PDF格式？

答：打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“PDF或XPS文档”，然后按照提示操作即可。

4. 问：有哪些第三方转换工具可以将Excel转换为PDF？

答：常见的第三方转换工具有Adobe Acrobat DC、Wondershare PDFelement、Smallpdf等。这些工具都支持将Excel转换为PDF，并保留表格格式。

总结：

将Excel转换为PDF并保留表格格式，可以通过Excel内置功能或第三方转换工具实现。在设置表格格式时，可以根据需要调整表格样式、单元格格式、边框和底纹。希望本文能帮助您更好地处理Excel转PDF的问题。