Excel怎么签名？签名后如何保存？

Excel签名操作指南：如何添加签名及保存方法详解

导语：

在工作和生活中，我们经常需要在Excel文档上添加签名以证明文件的真实性和有效性。本文将详细介绍如何在Excel中添加签名，以及签名添加后如何保存，帮助您轻松完成这一操作。

一、Excel添加签名的方法

1. 使用“插入”选项卡

（1）打开Excel文档，点击“插入”选项卡。

（2）在“文本”组中，选择“签名线”按钮。

（3）在弹出的“签名设置”对话框中，选择“签名”选项卡。

（4）点击“新建”按钮，开始创建签名。

（5）在“签名”选项卡中，输入您的姓名，并选择签名样式。

（6）使用鼠标或触摸屏在签名区域绘制签名。

（7）完成签名后，点击“确定”按钮。

2. 使用“开发工具”选项卡

（1）打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在“自定义功能区”中，勾选“开发工具”复选框。

（3）点击“确定”按钮，返回Excel文档。

（4）点击“开发工具”选项卡。

（5）在“控件”组中，选择“ActiveX控件”按钮。

（6）在文档中拖动鼠标，绘制一个矩形区域作为签名区域。

（7）右键点击矩形区域，选择“属性”。

（8）在“属性”窗口中，找到“Caption”属性，将其值修改为“签名”。

（9）找到“Data”属性，点击右侧的“...”按钮，选择“新建”。

（10）在“新建属性”对话框中，输入属性名，例如“sign”，点击“确定”。

（11）返回“属性”窗口，将“Data”属性值修改为“sign”。

（12）关闭“属性”窗口，点击“开发工具”选项卡。

（13）在“控件”组中，选择“ActiveX控件”按钮。

（14）在签名区域上，选择“签名控件”按钮。

（15）在弹出的“签名设置”对话框中，按照上述步骤创建签名。

二、签名添加后如何保存

1. 使用“另存为”功能

（1）点击Excel文档左上角的“文件”菜单。

（2）选择“另存为”。

（3）在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”或“Excel工作簿 (*.xls)”。

（4）在“文件名”文本框中输入文件名。

（5）点击“保存”按钮。

2. 使用“另存为Web”功能

（1）点击Excel文档左上角的“文件”菜单。

（2）选择“另存为Web”。

（3）在“文件名”文本框中输入文件名。

（4）选择保存位置。

（5）点击“保存”按钮。

三、相关问答

1. 问题：如何删除Excel中的签名？

答案：右键点击签名区域，选择“删除控件”。

2. 问题：签名添加后，如何修改签名？

答案：右键点击签名区域，选择“属性”，在“属性”窗口中，点击“编辑签名”按钮，重新绘制签名。

3. 问题：签名添加后，如何在其他设备上查看？

答案：将Excel文档保存为Web格式或PDF格式，在其他设备上打开即可查看签名。

4. 问题：签名添加后，如何打印？

答案：在打印预览中，勾选“打印背景色和图像”，然后进行打印。

总结：

通过本文的介绍，相信您已经掌握了在Excel中添加签名及保存的方法。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的方法。希望本文对您有所帮助。