Excel如何设置打印？ 保留表头怎么做？

Excel如何设置打印？保留表头怎么做？

在处理Excel表格时，打印功能是必不可少的。正确的打印设置可以确保打印出的文档既美观又实用。以下将详细介绍如何在Excel中设置打印，并重点讲解如何保留表头。

一、Excel打印设置步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入打印预览：

点击“文件”菜单。

选择“打印”选项。

在弹出的打印预览窗口中，你可以看到当前表格的打印效果。

3. 设置打印区域：

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

在弹出的设置菜单中，选择“页面设置”。

在“页面设置”中，你可以设置打印区域、纸张大小、打印方向等。

4. 调整页面布局：

在“页面设置”中，点击“布局”选项。

在“布局”中，你可以调整页边距、纸张方向、打印标题等。

5. 设置打印内容：

在“布局”中，选择“打印标题”。

在“打印标题”中，勾选“顶端标题行”和“左端标题列”，然后选择你想要保留的标题行和列。

6. 调整打印份数和打印方式：

在打印预览窗口的底部，你可以设置打印份数、打印范围（全部、当前页、页码范围）和打印方式（正常、草稿）。

7. 开始打印：

设置完成后，点击打印预览窗口左上角的“打印”按钮。

在弹出的打印对话框中，确认打印设置无误后，点击“确定”开始打印。

二、保留表头的方法

在打印Excel表格时，保留表头是非常重要的，以下是一些常用的方法：

1. 使用打印标题：

如上所述，在“打印标题”设置中，勾选“顶端标题行”和“左端标题列”，然后选择你想要保留的标题行和列。

2. 冻结窗格：

在Excel中，你可以通过冻结窗格来保留表头。

选择你想要冻结的标题行。

点击“视图”选项卡。

在“窗口”组中，点击“冻结窗格”。

选择“冻结顶部行”或“冻结首列”，这样在滚动表格时，表头将始终显示在顶部或左侧。

3. 使用分页符：

在Excel中，你可以插入分页符来确保每个页面都包含表头。

在你想要开始新页面的位置，插入一个分页符。

在打印时，每个页面都会包含表头。

三、相关问答

1. 如何在Excel中设置打印区域？

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后选择“页面设置”。在“页面设置”中，点击“打印区域”，然后选择“新建打印区域”。

2. 如何在Excel中打印多个工作表？

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后选择“页面设置”。在“页面设置”中，点击“打印区域”，然后选择“打印所有活动工作表”。

3. 如何在Excel中打印整个工作簿？

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后选择“页面设置”。在“页面设置”中，点击“打印区域”，然后选择“打印整个工作簿”。

4. 如何在Excel中打印当前选定区域？

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后选择“页面设置”。在“页面设置”中，点击“打印区域”，然后选择“打印选定区域”。

通过以上步骤和方法的介绍，相信你已经掌握了在Excel中设置打印和保留表头的方法。在实际操作中，可以根据自己的需求进行调整和优化，以获得最佳的打印效果。