Excel文件被未经授权修改怎么办？如何恢复原始数据？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：169|发布时间：2025-03-25 11:58:17
Excel文件被未经授权修改怎么办？如何恢复原始数据？
在日常工作或学习中，我们经常使用Excel来处理数据。然而，有时候我们可能会遇到Excel文件被未经授权修改的情况，这不仅会影响我们的工作效率，还可能导致重要数据的丢失。那么，当Excel文件被未经授权修改时，我们应该怎么办？如何恢复原始数据呢？以下是一些详细的步骤和建议。
一、检查文件版本
首先，我们需要检查Excel文件的版本。如果文件被修改，通常会有版本更新。以下是检查文件版本的步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在“文件属性”中，查看“版本”信息。
如果发现版本有更新，那么很可能文件已被修改。
二、使用“自动恢复”功能
Excel具有“自动恢复”功能，可以在文件被修改后自动保存一个备份。以下是使用“自动恢复”功能恢复数据的步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“高级”选项卡中，找到“保存”部分。
4. 勾选“保存自动恢复信息”复选框，并设置自动保存的时间间隔。
5. 点击“确定”保存设置。
如果文件在修改前已启用“自动恢复”功能，那么可以按照以下步骤恢复数据：
1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 在文件路径中，找到并打开“自动恢复”文件夹。
4. 选择需要恢复的文件，点击“打开”。
三、使用“历史记录”功能
Excel的“历史记录”功能可以记录文件最近几次的修改记录。以下是使用“历史记录”功能恢复数据的步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在“文件属性”中，找到“历史记录”部分。
4. 点击“打开历史记录”按钮。
在历史记录中，你可以找到文件最近几次的修改记录。选择需要恢复的版本，点击“打开”即可。
四、使用第三方数据恢复软件
如果以上方法都无法恢复原始数据，那么可以考虑使用第三方数据恢复软件。以下是一些常用的数据恢复软件：
1. Recuva：一款免费的数据恢复软件，支持多种文件格式恢复。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件格式恢复。
3. Stellar Data Recovery：一款专业的数据恢复软件，支持多种文件格式恢复。
使用第三方数据恢复软件的步骤如下：
1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 打开软件，选择需要恢复的文件类型。
3. 选择文件所在的磁盘或文件夹。
4. 点击“扫描”开始扫描。
5. 扫描完成后，选择需要恢复的文件，点击“恢复”。
五、相关问答
1. 问：如果Excel文件被修改后没有备份，是否还有其他方法恢复原始数据？
答：如果文件没有备份，恢复原始数据的可能性较小。但可以尝试使用第三方数据恢复软件进行尝试恢复。
2. 问：如何防止Excel文件被未经授权修改？
答：为了防止Excel文件被未经授权修改，可以设置文件密码，限制他人访问。此外，定期备份文件也是一个好习惯。
3. 问：如何设置Excel文件密码？
答：在Excel文件中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“工具”中选择“常规选项”，然后设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。
4. 问：如何查看Excel文件的历史记录？
答：在Excel文件中，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“文件属性”中找到“历史记录”部分，点击“打开历史记录”即可。
总结
当Excel文件被未经授权修改时，我们可以通过检查文件版本、使用“自动恢复”功能、使用“历史记录”功能、使用第三方数据恢复软件等方法来尝试恢复原始数据。同时，为了防止类似情况再次发生，我们应该养成良好的备份习惯，并设置文件密码以保护文件安全。