EXCEL表总高度怎么计算？如何快速查看？

EXCEL表总高度计算与快速查看方法详解

导语：

在Excel中，我们经常需要对表格的总高度进行计算，以便于调整页面设置或者进行打印操作。同时，快速查看表格的总高度也是提高工作效率的重要一环。本文将详细介绍如何在Excel中计算表格的总高度，以及如何快速查看。

一、Excel表总高度计算方法

1. 使用公式计算

在Excel中，我们可以通过公式来计算表格的总高度。以下是一个常用的公式：

```excel

=SUM(ROW(1:1048576)-ROW(1:1048576)+1)*12.75

```

这个公式的作用是计算从第一行到最后一行的行数，然后乘以每行的高度（这里假设每行的高度为12.75磅）。需要注意的是，这个公式适用于Excel 2007及以上版本。

2. 使用“页面设置”功能

除了使用公式计算，我们还可以通过“页面设置”功能来查看表格的总高度。

（1）选中整个表格。

（2）点击“页面布局”选项卡。

（3）在“页面设置”组中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张大小。

（4）在“页面设置”组中，点击“方向”下拉菜单，选择合适的纸张方向。

（5）在“页面设置”组中，点击“缩放”下拉菜单，选择“自定义”。

（6）在“缩放比例”框中输入“100%”，确保表格完整显示在纸张上。

（7）在“页面设置”组中，点击“页边距”下拉菜单，选择合适的页边距。

（8）在“页面设置”组中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

（9）在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“确定”。

此时，Excel会自动计算表格的总高度，并在状态栏显示“打印区域：[总高度]”。

二、如何快速查看Excel表总高度

1. 使用快捷键

在Excel中，我们可以使用快捷键快速查看表格的总高度。

（1）选中整个表格。

（2）按下“Ctrl+Shift+P”组合键，打开“打印”对话框。

（3）在“打印区域”框中，即可看到表格的总高度。

2. 使用“页面设置”功能

如前所述，通过“页面设置”功能，我们可以在状态栏中快速查看表格的总高度。

三、相关问答

1. 问题：公式计算出的总高度与实际打印高度不符，怎么办？

解答：可能是因为公式中每行的高度设置不准确。请根据实际情况调整每行的高度，然后重新计算。

2. 问题：如何调整Excel表格的总高度？

解答：选中整个表格，然后右键点击表格，选择“格式化单元格”，在“大小”选项卡中调整“高度”值。

3. 问题：如何将Excel表格的总高度设置为与纸张高度一致？

解答：在“页面设置”中，将“缩放比例”设置为“100%”，然后调整“页边距”和“打印区域”，使表格完整显示在纸张上。

总结：

通过本文的介绍，相信大家对如何在Excel中计算表格的总高度以及如何快速查看有了更深入的了解。在实际操作中，我们可以根据需要选择合适的方法，提高工作效率。