Excel如何打印成文本？如何导出为纯文本格式？

Excel如何打印成文本？如何导出为纯文本格式？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格中的数据转换为文本格式，以便于在其他应用程序中使用或者进行进一步的处理。以下将详细介绍如何在Excel中打印成文本以及如何导出为纯文本格式。

一、Excel如何打印成文本

将Excel表格打印成文本格式，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域：在Excel中，你可以选择打印整个工作表或者部分区域。如果只打印部分区域，请先选中该区域。

3. 进入打印设置：点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。

4. 设置打印内容：在打印设置窗口中，找到“设置”选项卡，然后选择“打印内容”为“选定区域”。

5. 选择打印格式：在“设置”选项卡中，你可以选择打印格式为“纯文本”。这样，打印出来的内容将只包含文本，不包含任何格式。

6. 开始打印：设置完成后，点击“打印”按钮，选择你的打印机，然后开始打印。

二、如何导出为纯文本格式

除了打印，你还可以将Excel表格导出为纯文本格式，以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：与上述步骤相同，首先打开你想要导出的Excel文件。

2. 选择导出区域：与打印步骤一样，你可以选择导出整个工作表或者部分区域。

3. 进入导出设置：点击“文件”菜单，然后选择“导出”选项。

4. 选择导出格式：在导出设置窗口中，找到“创建文件”选项卡，然后选择“文本”格式。

5. 设置文本格式：在“文本格式”选项卡中，你可以选择“纯文本”格式，这样导出的文件将只包含文本。

6. 保存文件：设置完成后，点击“保存”按钮，选择保存位置和文件名，然后保存文件。

三、相关问答

1. 为什么我导出的文本文件中包含了格式？

答：在导出为纯文本格式时，如果选择的是“纯文本”格式，通常不会包含格式。但如果选择了其他文本格式，如“制表符分隔”或“逗号分隔”，则可能会包含格式。

2. 我可以导出Excel中的图片吗？

答：Excel导出为纯文本格式时，无法导出图片。图片需要单独处理，例如使用截图工具或者将图片插入到其他文档中。

3. 如何将Excel中的公式导出为文本？

答：在导出为纯文本格式时，公式会被计算并导出结果。如果你需要导出公式本身，而不是计算结果，可以在导出前将公式转换为文本。这可以通过使用“文本函数”如`TEXT`来实现。

4. 我可以导出Excel中的数据到其他应用程序吗？

答：是的，导出为纯文本格式后，你可以将数据导入到其他应用程序中，如文本编辑器、数据库等。

通过以上步骤，你可以轻松地将Excel表格打印成文本或者导出为纯文本格式，以便于在不同的场景下使用。希望这篇文章能帮助你解决相关问题。