Excel中背景间隔显示怎么做？如何设置间隔背景？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：67|发布时间：2025-03-25 12:26:05

在Excel中，背景间隔显示是一种常用的功能，可以帮助用户更清晰地查看数据。通过设置间隔背景，可以突出显示特定的行或列，使得数据更加易于阅读和理解。以下是如何在Excel中设置间隔背景的详细步骤：

1. 选择需要设置背景的单元格区域

首先，打开Excel表格，然后选中你想要设置背景间隔的单元格区域。这可以是一行、一列或者一个更大的区域。

2. 使用“开始”选项卡中的“条件格式”功能

在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个名为“条件格式”的按钮，点击它。

3. 选择“新建规则”

在弹出的条件格式菜单中，选择“新建规则”。这将打开一个对话框，允许你创建新的格式规则。

4. 设置规则

在“新建格式规则”对话框中，你可以选择不同的规则类型。对于背景间隔显示，我们通常使用“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入一个公式来指定哪些单元格应该被格式化。例如，如果你想每隔一行设置背景颜色，可以使用以下公式：

```

=ROW() MOD 2 = 0

```

这个公式检查当前行的行号是否为偶数。如果是，则返回TRUE，表示该行应该被格式化。

如果你想每隔一列设置背景颜色，可以使用以下公式：

```

=COLUMN() MOD 2 = 0

```

这个公式检查当前列的列号是否为偶数。

5. 设置背景颜色

在“新建格式规则”对话框中，点击“格式”按钮，这将打开“设置格式”对话框。在这里，你可以选择背景颜色、字体颜色、边框样式等。

选择你喜欢的颜色，然后点击“确定”返回到“新建格式规则”对话框。

6. 应用规则

在“新建格式规则”对话框中，点击“确定”。现在，你选择的单元格区域中的每隔一行或一列（取决于你设置的公式）将会被应用背景颜色。

7. 保存工作簿

完成设置后，不要忘记保存你的工作簿，以便下次打开时仍然保持这些格式。