Excel如何快速找出两个工作表中的交集？如何提取共同数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：80|发布时间：2025-03-25 12:31:37

在Excel中，经常需要处理多个工作表中的数据，有时候我们需要找出两个工作表中相同的数据，即交集。这个过程虽然看似简单，但如果不掌握一些技巧，可能会耗费大量的时间和精力。下面，我将详细介绍如何在Excel中快速找出两个工作表中的交集，并提取共同数据。

一、使用VLOOKUP函数查找交集

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数之一，它可以沿着表格的一列查找特定的值，并返回同一行中指定列的值。以下是如何使用VLOOKUP函数查找两个工作表中的交集：

1. 打开包含需要查找交集的两个工作表。

2. 在一个新的工作表中，选择一个空白单元格，例如A1。

3. 输入以下公式：

```excel

=VLOOKUP(A1, [工作表2名称]!A:A, 2, FALSE)

```

其中，[工作表2名称]需要替换为实际的工作表名称，A:A表示工作表2中需要查找的列，2表示返回工作表2中与A1单元格对应的列，FALSE表示精确匹配。

4. 按下Enter键，此时A1单元格将显示工作表2中与A1单元格值相同的值。

5. 将A1单元格向下拖动，即可填充整个列，得到两个工作表中的交集数据。

二、使用UNION函数合并两个工作表

如果两个工作表中的数据列数相同，可以使用UNION函数将它们合并为一个工作表，然后从中提取交集。以下是使用UNION函数合并两个工作表的方法：

1. 打开包含需要合并的两个工作表。

2. 在一个新的工作表中，选择一个空白单元格，例如A1。

3. 输入以下公式：

```excel

=UNION([工作表1名称]!A:A, [工作表2名称]!A:A)

```

其中，[工作表1名称]和[工作表2名称]分别替换为实际的工作表名称，A:A表示需要合并的列。

4. 按下Enter键，此时A1单元格将显示两个工作表中合并后的数据。

5. 将A1单元格向下拖动，即可填充整个列，得到合并后的工作表。

6. 使用VLOOKUP函数或其他方法从合并后的工作表中提取交集数据。

三、使用条件格式突出显示交集

如果需要将交集数据突出显示，可以使用条件格式功能。以下是使用条件格式突出显示交集的方法：

1. 选择包含交集数据的工作表。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“格式值等于以下公式时”框中输入以下公式：

```excel

=COUNTIF([工作表2名称]!A:A, A1)>0

```

其中，[工作表2名称]需要替换为实际的工作表名称，A:A表示工作表2中需要查找的列。

5. 点击“格式”按钮，设置交集数据的格式，例如字体颜色、背景颜色等。

6. 点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框。

7. 点击“确定”按钮，此时交集数据将被突出显示。