Excel如何添加图表链接？链接设置方法是什么？

Excel如何添加图表链接？链接设置方法是什么？

在Excel中，添加图表链接是一种非常实用的功能，它允许你将图表与原始数据源链接起来，从而实现数据的实时更新。这不仅提高了工作效率，还能确保图表的准确性。以下是详细的步骤和链接设置方法。

一、Excel添加图表链接的基本步骤

1. 创建或选择图表：

打开Excel，创建一个新的工作簿或打开一个现有的工作簿。

在工作表中输入数据，并创建一个图表。

2. 选择图表：

点击你想要链接的图表，使其处于选中状态。

3. 插入链接：

在Excel的“插入”选项卡中，找到“链接”组。

点击“链接”组中的“链接”按钮。

4. 选择链接类型：

在弹出的“链接”对话框中，选择“链接到文件”或“链接到工作表”。

如果选择“链接到文件”，你需要指定文件的路径。

如果选择“链接到工作表”，你需要选择一个工作簿和工作表。

5. 设置链接选项：

在“链接”对话框中，你可以设置更新链接的频率，例如“每天”、“每周”或“手动”。

你还可以选择是否更新所有链接数据或仅更新所选数据。

6. 确认链接：

点击“确定”按钮，完成链接设置。

二、链接设置方法详解

1. 链接到文件：

当你需要将图表链接到一个外部文件时，选择“链接到文件”。

在“链接到文件”对话框中，浏览并选择你想要链接的文件。

设置更新频率，然后点击“确定”。

2. 链接到工作表：

如果你的数据在一个Excel工作簿中的另一个工作表上，选择“链接到工作表”。

在“链接到工作表”对话框中，选择包含数据的工作簿和工作表。

设置更新频率，然后点击“确定”。

三、注意事项

确保链接的文件或工作表在链接后仍然可用，否则图表将无法更新。

如果原始数据发生变化，链接的图表会自动更新，但更新频率取决于你设置的选项。

链接的图表可能会受到原始数据格式的影响，确保原始数据格式正确。

相关问答

1. 如何更改链接的更新频率？

在“链接”对话框中，点击“更改源”按钮，然后选择“编辑链接”。

在“编辑链接”对话框中，你可以更改更新频率。

2. 链接的图表是否会占用大量内存？

通常情况下，链接的图表不会占用大量内存，因为它们只是指向数据源，而不是复制数据。

3. 如果原始数据被删除，链接的图表会发生什么？

如果原始数据被删除，链接的图表将无法显示数据，因为它不再指向有效的数据源。

4. 如何断开图表的链接？

在“链接”对话框中，选择你想要断开的链接，然后点击“断开链接”按钮。

通过以上步骤和方法，你可以轻松地在Excel中添加图表链接，并设置链接选项。这不仅使你的工作更加高效，还能确保数据的准确性。