Excel筛选后怎么排序？筛选模式下排序技巧有哪些？

Excel筛选后怎么排序？筛选模式下排序技巧有哪些？

在Excel中，筛选和排序是处理大量数据时常用的功能。筛选可以帮助我们快速找到所需的数据，而排序则可以使数据更加有序，便于分析和查看。下面，我将详细介绍如何在Excel中进行筛选后的排序，以及筛选模式下的排序技巧。

一、Excel筛选后排序的基本步骤

1. 打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”。

3. 在数据区域中，每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击需要筛选的列标题的下拉箭头。

4. 在下拉菜单中选择筛选条件，如“文本筛选”、“数值筛选”等。

5. 设置好筛选条件后，数据区域中只显示符合条件的数据。

6. 再次点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“排序”。

7. 在弹出的“排序”对话框中，选择排序依据的列，设置排序方式（升序或降序），点击“确定”。

二、筛选模式下排序技巧

1. 筛选后排序，先筛选再排序

在筛选模式下，可以先筛选出需要的数据，再进行排序。这样可以提高排序效率，避免对整个数据区域进行排序，节省时间。

2. 使用高级筛选

当筛选条件较为复杂时，可以使用高级筛选功能。在“排序和筛选”下拉菜单中选择“高级”，在弹出的“高级筛选”对话框中设置筛选条件，然后选择筛选结果放置的位置。

3. 使用条件格式

在筛选模式下，可以使用条件格式对数据进行突出显示，便于查看和排序。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择合适的格式，然后对筛选后的数据进行格式化。

4. 使用数据透视表

对于大量数据，可以使用数据透视表进行筛选和排序。在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中设置数据源和布局，然后进行筛选和排序。

5. 使用公式和函数

在筛选模式下，可以使用公式和函数对数据进行计算和排序。例如，使用IF函数对数据进行分类，然后根据分类进行排序。

三、相关问答

1. 问：筛选后排序，如何撤销排序？

答： 在排序后的数据区域，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“排序”，在弹出的“排序”对话框中点击“取消”按钮即可撤销排序。

2. 问：筛选模式下，如何一次性筛选多个条件？

答： 在筛选模式下，可以同时设置多个筛选条件。选中需要筛选的列标题，点击下拉箭头，选择合适的筛选条件，然后点击“添加条件”按钮，继续设置下一个筛选条件。

3. 问：筛选模式下，如何筛选特定范围内的数据？

答： 在筛选模式下，选中需要筛选的列标题，点击下拉箭头，选择“数字筛选”，然后选择“自定义筛选”，在弹出的对话框中设置数值范围，点击“确定”即可。

4. 问：筛选模式下，如何筛选包含特定文本的数据？

答： 在筛选模式下，选中需要筛选的列标题，点击下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“包含”，在弹出的对话框中输入需要筛选的文本，点击“确定”。

通过以上介绍，相信大家对Excel筛选后排序以及筛选模式下的排序技巧有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求灵活运用这些技巧，提高工作效率。