excel如何发到邮箱？手机版怎么操作？

Excel如何通过邮箱发送？手机版操作指南

导语：

Excel作为一种强大的数据处理工具，广泛应用于各个领域。当需要与他人分享Excel文件时，通过邮箱发送是一个便捷的选择。本文将详细介绍如何在电脑版和手机版Excel中发送Excel文件到邮箱，帮助您轻松完成文件共享。

一、电脑版Excel发送到邮箱

1. 打开Excel文件

首先，打开您需要发送的Excel文件。

2. 保存文件

确保文件已保存，以便在发送过程中不会丢失数据。

3. 选择“文件”菜单

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。

4. 选择“发送”

在“文件”菜单中，找到并点击“发送”选项。

5. 选择“创建邮件”

在“发送”选项下，选择“创建邮件”功能。

6. 输入收件人邮箱地址

在弹出的邮件编辑窗口中，输入收件人的邮箱地址。

7. 添加邮件主题和内容

在邮件编辑窗口中，填写邮件主题和内容。邮件主题应简洁明了，内容可以是对Excel文件的一些简要说明。

8. 插入Excel文件

在邮件编辑窗口中，找到并点击“插入”选项，然后选择“文件附件”。

9. 选择Excel文件

在弹出的文件选择窗口中，找到并选择您要发送的Excel文件，然后点击“插入”。

10. 发送邮件

完成以上步骤后，点击邮件编辑窗口右上角的“发送”按钮，即可将Excel文件通过邮箱发送给收件人。

二、手机版Excel发送到邮箱

1. 打开Excel文件

在手机上打开您需要发送的Excel文件。

2. 点击“分享”按钮

在Excel文件界面，找到并点击“分享”按钮。

3. 选择“邮件”

在分享选项中，选择“邮件”功能。

4. 输入收件人邮箱地址

在弹出的邮件编辑窗口中，输入收件人的邮箱地址。

5. 添加邮件主题和内容

在邮件编辑窗口中，填写邮件主题和内容。

6. 插入Excel文件

在邮件编辑窗口中，找到并点击“附件”选项，然后选择“文件”。

7. 选择Excel文件

在弹出的文件选择窗口中，找到并选择您要发送的Excel文件，然后点击“发送”。

8. 发送邮件

完成以上步骤后，点击邮件编辑窗口右上角的“发送”按钮，即可将Excel文件通过邮箱发送给收件人。

三、相关问答

1. 问：发送Excel文件时，为什么收件人无法打开文件？

答：请确保您发送的Excel文件格式正确，且收件人的邮箱支持该格式。另外，检查文件是否被加密或设置了访问权限。

2. 问：如何发送加密的Excel文件？

答：在发送加密的Excel文件之前，请确保收件人拥有正确的密码。在邮件编辑窗口中，将密码作为邮件内容发送给收件人。

3. 问：如何批量发送Excel文件到邮箱？

答：在电脑版Excel中，您可以选中多个文件，然后右键点击选择“发送到”->“邮件收件人”。在手机版Excel中，您可以选中多个文件，然后点击“分享”按钮，选择“邮件”功能，依次发送每个文件。

4. 问：如何将Excel文件转换为PDF格式再发送？

答：在电脑版Excel中，选择“文件”->“另存为”，在“保存类型”中选择“PDF (*.pdf)”格式，然后保存文件。在手机版Excel中，选择“文件”->“导出”，选择“PDF”格式，然后导出文件。

总结：

通过以上步骤，您可以在电脑版和手机版Excel中轻松将Excel文件发送到邮箱。希望本文能帮助您解决在发送Excel文件过程中遇到的问题。