Excel如何查找相同数据并导出？导出相同数据到新表格怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：124|发布时间：2025-03-25 14:33:30

在处理Excel数据时，我们经常会遇到需要查找相同数据并导出到新表格的情况。这不仅可以提高工作效率，还可以帮助我们更好地分析数据。以下将详细介绍如何在Excel中查找相同数据并导出到新表格的方法。

一、查找相同数据

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要查找相同数据的Excel文件。

2. 选择数据区域：在Excel中，选中你想要查找相同数据的单元格区域。

3. 使用条件格式：

点击“开始”选项卡。

在“条件格式”组中，选择“新建规则”。

在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”的文本框中输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1`（这里以A列为例，假设数据从A2开始，到A100结束）。这个公式的作用是，如果A列中某个单元格的值在A列中出现的次数大于1，则将该单元格设置为条件格式。

点击“确定”按钮，此时，所有重复的数据都会被标记出来。

4. 查找重复项：

点击“数据”选项卡。

在“数据工具”组中，选择“查找重复项”。

在弹出的“查找重复项”窗口中，选择你想要查找重复项的列。

点击“确定”，Excel会自动查找重复项。

二、导出相同数据到新表格

1. 创建新工作表：在Excel中，创建一个新的工作表，用于存放导出的相同数据。

2. 复制重复数据：

在原工作表中，选中所有重复的数据。

右键点击选中的数据，选择“复制”。

在新工作表中，右键点击空白单元格，选择“粘贴”。

3. 整理数据：

根据需要，对粘贴的数据进行排序、筛选等操作。

可以使用“数据透视表”或“高级筛选”等功能，对数据进行更深入的分析。

三、总结

通过以上步骤，我们可以在Excel中查找相同数据并导出到新表格。这种方法可以帮助我们快速定位重复数据，提高工作效率。