excel小圆点怎么输入？如何快速添加？

Excel小圆点输入技巧：快速添加与使用方法详解

导语：

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、学习和日常生活中。在Excel中，小圆点（点号）是一个常用的符号，用于表示数据的缺失或未填写。本文将详细介绍如何在Excel中输入小圆点，并分享一些快速添加小圆点的技巧。

一、Excel小圆点输入方法

1. 使用键盘输入

在Excel中，小圆点可以通过键盘直接输入。以下是几种常见的输入方法：

（1）按下键盘上的“.”键，即可输入小圆点。

（2）在数字键区（Num Lock开启时）按下“0”键，即可输入小圆点。

（3）在数字键区（Num Lock开启时）按下“-”键，然后立即按下“=”键，即可输入小圆点。

2. 使用符号栏输入

在Excel的菜单栏中，有一个符号栏，其中包含了各种符号，包括小圆点。以下是使用符号栏输入小圆点的步骤：

（1）打开Excel，点击菜单栏中的“插入”选项。

（2）在“符号”组中，点击“符号”按钮。

（3）在弹出的“符号”对话框中，找到小圆点，点击“确定”即可。

二、如何快速添加小圆点

1. 使用快捷键

在Excel中，可以使用快捷键快速添加小圆点。以下是两种快捷键方法：

（1）按下“Ctrl+.”组合键，即可在单元格中输入小圆点。

（2）按下“Ctrl+Shift+.”组合键，即可在单元格中输入小圆点，并选中该单元格。

2. 使用自定义列表

在Excel中，可以创建自定义列表，将小圆点添加到列表中，以便快速选择。以下是创建自定义列表的步骤：

（1）在Excel中，选择需要添加小圆点的单元格区域。

（2）点击菜单栏中的“数据”选项。

（3）在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮。

（4）在弹出的“数据验证”对话框中，选择“允许”为“序列”，在“来源”框中输入小圆点（例如：“.”），点击“确定”。

现在，在所选单元格区域中，就可以通过下拉菜单快速选择小圆点了。

三、小圆点在Excel中的应用

1. 表示数据缺失

在Excel中，小圆点可以用来表示数据缺失或未填写。例如，在调查问卷的数据整理中，可以使用小圆点表示某些问题未回答。

2. 表示数据异常

小圆点还可以用来表示数据异常。例如，在财务报表中，可以使用小圆点表示某些数据未达到预期目标。

四、相关问答

1. 问题：为什么我在Excel中输入的小圆点显示为实心圆点？

答案：这可能是因为你的Excel版本设置导致的。在Excel中，可以调整小圆点的显示样式。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“编辑直接在单元格中”设置，取消勾选“使用修订标记替换插入和删除的单元格中的内容”，点击“确定”即可。

2. 问题：如何在Excel中批量替换小圆点为其他符号？

答案：在Excel中，可以使用“查找和替换”功能批量替换小圆点。选中包含小圆点的单元格区域，点击“开始”菜单中的“查找和替换”按钮，在“查找内容”框中输入小圆点，在“替换为”框中输入你想要替换的符号，点击“全部替换”即可。

3. 问题：如何在小圆点周围添加边框？

答案：选中包含小圆点的单元格，点击“开始”菜单中的“字体”组，然后点击“边框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择你想要的边框样式即可。

总结：

Excel小圆点的输入和使用方法非常简单，掌握这些技巧可以帮助我们在工作中更加高效地处理数据。通过本文的介绍，相信你已经学会了如何在Excel中输入小圆点，以及如何快速添加小圆点。希望这些技巧能够帮助你更好地使用Excel。