Excel中打印视图怎么设置？如何显示打印预览？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：151|发布时间：2025-03-25 14:38:35

在Excel中，打印功能是必不可少的，尤其是在需要将电子表格打印成纸质文档时。正确的打印设置可以确保打印出来的文档符合预期。以下是如何在Excel中设置打印视图以及如何显示打印预览的详细步骤。

一、设置打印视图

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入打印设置：

在Excel的菜单栏中，点击“文件”。

在下拉菜单中，选择“打印”。

3. 选择打印区域：

在打印设置窗口中，你可以看到“设置”区域。

如果你只想打印部分工作表，可以在这里选择“选择区域”来指定打印区域。

4. 设置页面布局：

在“设置”区域，你可以调整页边距、纸张大小和方向等。

点击“页边距”下拉菜单，选择合适的页边距设置。

在“纸张大小”下拉菜单中，选择合适的纸张大小。

在“方向”下拉菜单中，选择横向或纵向打印。

5. 设置打印内容：

在“设置”区域，你可以选择打印整个工作表、活动工作表或自定义打印区域。

如果需要打印多个工作表，可以勾选“工作表”旁边的复选框，然后选择需要打印的工作表。

6. 调整打印顺序：

在“设置”区域，你可以选择打印顺序为“从左到右”或“从上到下”。

7. 保存打印设置：

完成设置后，点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，以便保存你的打印设置。

二、显示打印预览

1. 回到打印设置窗口：

在打印设置窗口中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

2. 查看打印预览：

在打印设置窗口的右侧，你会看到一个名为“打印预览”的区域。

点击“打印预览”按钮，Excel会显示一个打印预览窗口。

3. 调整预览视图：

在打印预览窗口中，你可以通过点击“放大”或“缩小”按钮来调整预览的放大或缩小比例。

使用滚动条可以浏览整个打印页面。

4. 关闭打印预览：

完成预览后，点击打印预览窗口右上角的关闭按钮，返回到Excel编辑状态。