Excel中输入身份证号码？如何正确格式化？

Excel中输入身份证号码及正确格式化方法详解

在日常生活中，身份证号码作为个人身份的重要标识，经常需要在Excel中进行录入和处理。正确的格式化身份证号码不仅有助于提高数据的美观度，还能方便后续的数据分析和统计。本文将详细介绍如何在Excel中输入身份证号码，并正确进行格式化。

一、Excel中输入身份证号码

1. 打开Excel，选择需要输入身份证号码的单元格。

2. 在单元格中直接输入身份证号码，例如：510108199003075432。

3. 按下回车键，此时单元格中的身份证号码将按照默认格式显示。

二、Excel中身份证号码格式化方法

1. 使用文本格式

（1）选中需要格式化的单元格区域。

（2）在“开始”选项卡中，点击“数字”按钮，选择“文本”。

（3）此时单元格中的身份证号码将按照文本格式显示，即原样显示。

2. 使用自定义格式

（1）选中需要格式化的单元格区域。

（2）在“开始”选项卡中，点击“数字”按钮，选择“自定义”。

（3）在“类型”框中输入身份证号码的格式，例如：“00000000000000000”。

（4）点击“确定”按钮，此时单元格中的身份证号码将按照自定义格式显示。

3. 使用公式

（1）在需要显示格式化身份证号码的单元格中输入以下公式：

```excel

=TEXT(A1,"00000000000000000")

```

其中，A1为原始身份证号码所在的单元格。

（2）按下回车键，此时单元格中的身份证号码将按照公式格式显示。

三、注意事项

1. 在输入身份证号码时，确保号码的准确性，避免因输入错误导致后续数据处理出现问题。

2. 在格式化身份证号码时，根据实际需求选择合适的格式，如文本格式、自定义格式或公式格式。

3. 在进行身份证号码的格式化操作时，注意单元格的宽度，避免因单元格宽度不足导致身份证号码显示不完整。

四、相关问答

1. 问：为什么我在Excel中输入身份证号码后，显示的不是完整的18位？

答： 这是因为Excel默认将身份证号码识别为数值类型，导致部分数字被截断。解决方法是，将单元格格式设置为文本格式，或者使用自定义格式。

2. 问：如何批量格式化Excel中的身份证号码？

答： 可以使用Excel的“查找和替换”功能进行批量格式化。首先，选中需要格式化的单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮，选择“替换”，在“查找内容”框中输入身份证号码的前17位，在“替换为”框中输入完整的18位身份证号码，点击“全部替换”按钮即可。

3. 问：在Excel中，如何验证身份证号码的真实性？

答： 可以使用VBA编写一个函数来验证身份证号码的真实性。具体操作如下：

（1）打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Function CheckIDCard(ID As String) As Boolean

Dim i As Integer

Dim Sum As Integer

Dim Weight As Integer

Dim IDArray As Variant

IDArray = Split(ID, "")

If Len(ID) 18 Then CheckIDCard = False: Exit Function

For i = 1 To 17

If Not IsNumeric(IDArray(i)) Then CheckIDCard = False: Exit Function

Weight = 2 Int(i Mod 2)

Sum = Sum + Val(IDArray(i)) * Weight

Next i

CheckIDCard = (Sum Mod 11) = 1 And IsNumeric(IDArray(18))

End Function

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面，在需要验证身份证号码的单元格中输入以下公式：

```excel

=IF(CheckIDCard(A1), "有效", "无效")

```

其中，A1为原始身份证号码所在的单元格。如果公式返回“有效”，则表示该身份证号码真实；如果返回“无效”，则表示该身份证号码不真实。

通过以上方法，您可以在Excel中正确输入和格式化身份证号码，并验证其真实性。希望本文对您有所帮助。