Excel修订怎么保存？如何查看修订记录？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：160|发布时间：2025-03-25 15:34:27

在团队合作或个人工作中，Excel表格的修订记录功能是一项非常有用的功能。它可以帮助我们追踪文档的修改历史，确保数据的准确性和完整性。以下是关于如何在Excel中保存修订记录以及如何查看这些修订记录的详细指南。

一、如何保存Excel修订记录

1. 启用修订功能

打开Excel文档。

点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中，勾选“修订”选项下的“跟踪更改”。

选择“对文档进行修订时使用”下拉菜单中的“突出显示所有更改”。

2. 保存修订记录

在启用修订功能后，每次对文档的修改都会被自动跟踪。

要保存修订记录，需要将文档另存为一个新的文件。

点击“文件”选项卡。

选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择一个保存位置，输入文件名。

点击“保存”按钮。

二、如何查看Excel修订记录

1. 打开保存有修订记录的文件

使用“文件”选项卡中的“打开”功能，找到并打开保存有修订记录的Excel文件。

2. 查看修订记录

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“显示修订记录”。

或者，点击“审阅”选项卡中的“显示”按钮，然后选择“修订”下的“显示标记的修订”。

3. 审阅修订记录

在文档中，您会看到被修订的部分被突出显示。

点击某个修订，Excel会显示修订的详细信息，包括修订的内容、修订者、修订日期和时间。

三、如何接受或拒绝修订

1. 接受修订

在修订记录中，点击“接受”按钮，可以接受某个修订。

或者，选择“接受”下拉菜单中的“接受并删除”来接受修订并从文档中删除该修订。

2. 拒绝修订

点击“拒绝”按钮，可以拒绝某个修订。

或者，选择“拒绝”下拉菜单中的“拒绝并删除”来拒绝修订并从文档中删除该修订。

四、总结

Excel的修订功能可以帮助我们更好地管理文档的修改历史，确保数据的准确性和完整性。通过以上步骤，我们可以轻松地保存修订记录并查看这些记录。