如何批量打印Excel？所有工作簿怎么操作？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：75|发布时间：2025-03-14 20:59:45

随着办公软件的普及，Excel已经成为许多企业和个人处理数据的重要工具。在处理大量数据时，批量打印Excel文件成为了一个常见的需求。下面，我将详细介绍如何批量打印Excel文件，以及如何对所有工作簿进行操作。

一、批量打印Excel文件的方法

1. 使用“文件”菜单批量打印

（1）打开Excel，选中需要打印的工作簿。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在弹出的打印窗口中，选择“打印内容”为“整个工作簿”。

（4）点击“设置”按钮，根据需要调整打印范围、打印份数等参数。

（5）点击“打印”按钮，开始批量打印。

2. 使用“打印预览”批量打印

（1）打开Excel，选中需要打印的工作簿。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印预览”。

（3）在打印预览窗口中，选择“打印内容”为“整个工作簿”。

（4）点击“设置”按钮，根据需要调整打印范围、打印份数等参数。

（5）点击“打印”按钮，开始批量打印。

3. 使用宏批量打印

（1）打开Excel，选中需要打印的工作簿。

（2）点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。

（3）在打开的“Visual Basic”编辑器中，插入一个新模块。

（4）在模块中输入以下宏代码：

```vba

Sub BatchPrint()

Dim wb As Workbook

Dim ws As Worksheet

Dim i As Integer

' 设置要打印的工作簿范围

For Each wb In Application.Workbooks

For Each ws In wb.Sheets

' 设置打印参数

With ws.PageSetup

.PrintArea = ws.Name

.LeftMargin = 0.5

.TopMargin = 0.5

.RightMargin = 0.5

.BottomMargin = 0.5

.CenterHorizontally = True

.CenterVertically = True

End With

' 打印工作表

ws.PrintOut From:=1, To:=ws.Rows.Count, Copies:=1

Next ws

Next wb

End Sub

```

（5）关闭“Visual Basic”编辑器，回到Excel界面。

（6）点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，在弹出的宏对话框中，选择“BatchPrint”，点击“运行”。

二、所有工作簿的操作

1. 打开所有工作簿

（1）打开Excel。

（2）点击“文件”菜单，选择“打开”。

（3）在弹出的“打开”对话框中，勾选“打开所有文件”，然后选择要打开的工作簿所在的文件夹。

（4）点击“打开”按钮，打开所有工作簿。

2. 关闭所有工作簿

（1）打开Excel。

（2）点击“文件”菜单，选择“关闭工作簿”。

（3）在弹出的“关闭工作簿”对话框中，选择“关闭所有工作簿”，点击“确定”。

3. 复制所有工作簿

（1）打开Excel。

（2）选中要复制的工作簿。

（3）右键点击工作簿，选择“另存为”。

（4）在弹出的“另存为”对话框中，选择要保存的文件夹，输入文件名，点击“保存”。

（5）重复步骤3和4，复制其他工作簿。

4. 删除所有工作簿

（1）打开Excel。

（2）选中要删除的工作簿。

（3）右键点击工作簿，选择“删除”。

（4）在弹出的“删除工作簿”对话框中，点击“是”。

如何批量打印Excel？所有工作簿怎么操作？

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