XPS文件怎么在Excel中打开？如何正确导入？

XPS文件怎么在Excel中打开？如何正确导入？

一、XPS文件简介

XPS（XML Paper Specification）是一种由微软公司开发的电子文档格式，它类似于PDF，可以用来保存和共享文档。XPS文件具有高保真、跨平台、易于编辑等特点。然而，在Excel中打开XPS文件可能会遇到一些困难。下面，我们将详细介绍如何在Excel中打开XPS文件，以及如何正确导入。

二、XPS文件在Excel中打开的方法

1. 使用“打开”功能

（1）在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在弹出的“打开”对话框中，找到并选中XPS文件。

（3）点击“打开”按钮，Excel会自动将XPS文件转换为可编辑的格式。

2. 使用“另存为”功能

（1）在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，找到并选择一个保存位置。

（3）在“文件类型”下拉菜单中，选择“XML Paper Specification (*.xps)”。

（4）点击“保存”按钮，Excel会将当前工作簿保存为XPS格式。

三、XPS文件在Excel中正确导入的方法

1. 使用“数据”功能

（1）在Excel中，点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”。

（2）在弹出的子菜单中，选择“来自文件”。

（3）在弹出的“获取外部数据-来自文件”对话框中，选择“XML Paper Specification (*.xps)”。

（4）点击“浏览”按钮，找到并选中XPS文件。

（5）点击“导入”按钮，Excel会自动将XPS文件中的数据导入到当前工作表中。

2. 使用“粘贴特殊”功能

（1）在Excel中，打开XPS文件。

（2）选中XPS文件中的数据。

（3）右键点击选中的数据，选择“复制”。

（4）在Excel中，右键点击目标位置，选择“粘贴特殊”。

（5）在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“XML Paper Specification (*.xps)”。

（6）点击“确定”按钮，Excel会自动将XPS文件中的数据导入到当前工作表中。

四、相关问答

1. 问题：为什么我在Excel中打开XPS文件时，显示的是空白页面？

回答：这可能是因为你的Excel版本不支持打开XPS文件。请尝试更新Excel到最新版本，或者使用其他方法将XPS文件导入Excel。

2. 问题：导入XPS文件后，数据格式错乱了，怎么办？

回答：在导入XPS文件时，你可以选择不同的导入选项，例如“文本”或“数值”。根据你的需求选择合适的导入选项，可以避免数据格式错乱。

3. 问题：如何将XPS文件中的表格数据导入Excel？

回答：在导入XPS文件时，选择“表格”作为导入类型，Excel会自动识别表格并导入到当前工作表中。

4. 问题：导入XPS文件后，如何编辑数据？

回答：导入XPS文件后，你可以像编辑其他Excel数据一样编辑XPS文件中的数据。例如，你可以使用公式、函数等工具对数据进行计算和转换。

总结：

通过以上方法，你可以在Excel中打开XPS文件，并正确导入数据。在实际操作过程中，请根据你的需求选择合适的方法，以便更好地处理XPS文件。