Excel表格中如何快速对人名进行排序？如何高效排列人名顺序？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：93|发布时间：2025-03-25 16:53:12

在处理Excel表格时，人名的排序是一个常见的需求。无论是为了整理数据、制作报告还是进行其他工作，正确的人名排序可以大大提高工作效率。以下是一些高效的方法，帮助您在Excel表格中快速对人名进行排序。

一、使用Excel的排序功能

1. 打开Excel表格，选中包含人名的一列。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序”按钮。

3. 在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“姓名”或“列A”（根据实际情况选择），然后选择排序方式为“升序”或“降序”。

4. 点击“确定”按钮，Excel会自动按照您设置的方式对人名进行排序。

二、使用条件格式

1. 选中包含人名的一列。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“新建规则”。

4. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式：`=ISNUMBER(LEFT(A2,1))`（A2为选中列的第一个单元格，根据实际情况修改单元格引用）。

6. 点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。

7. 点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框。

8. 点击“确定”按钮，Excel会自动将人名按照首字母排序。

三、使用VLOOKUP函数

1. 在Excel表格的空白列中，输入以下公式（以A列为人名列为例）：

```

=VLOOKUP(A2, A:B, 2, FALSE)

```

2. 将公式向下拖动，使所有人名都被替换为对应的排序号。

3. 选中排序号列，按照常规方法对人名进行排序。

四、使用Power Query

1. 选中包含人名的一列。

2. 点击“数据”选项卡中的“获取与转换数据”按钮，选择“获取数据”，然后选择“来自工作表”。

3. 在弹出的“获取外部数据-来自工作表”对话框中，选择“现有连接”，然后点击“确定”。

4. 在弹出的“获取数据-连接”对话框中，选择“编辑查询”，然后点击“排序”。

5. 在弹出的“排序”对话框中，选择“列A”为排序依据，然后选择排序方式为“升序”。

6. 点击“关闭并加载”按钮，Excel会自动按照您设置的方式对人名进行排序。

五、使用宏

1. 打开Excel，点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮。

2. 在弹出的“Visual Basic”窗口中，插入一个新模块。

3. 在新模块中输入以下代码：

```vba

Sub SortNames()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '根据实际情况修改工作表名称

With ws.Sort

.SortFields.Clear

.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1"), Order:=xlAscending

.SetRange ws.Range("A1"), ws.Range("A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

.Header = xlYes

.Apply

End With

End Sub

```

4. 关闭“Visual Basic”窗口，回到Excel界面。

5. 点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择“SortNames”，然后点击“运行”。

Excel表格中如何快速对人名进行排序？如何高效排列人名顺序？

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