Excel如何统计相同内容？如何快速汇总数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：144|发布时间：2025-03-25 17:15:29

在处理大量数据时，Excel 是一个强大的工具，可以帮助我们快速、准确地统计相同内容和汇总数据。以下是一些详细的步骤和技巧，帮助你更高效地使用 Excel 进行数据统计和汇总。

一、统计相同内容

1. 使用条件格式

选择包含相同内容的单元格区域。

点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在弹出的对话框中输入公式，例如 `=$A2=$A3`，这表示如果单元格A2和A3的内容相同，则应用格式。

点击“确定”后，符合条件的单元格将被突出显示。

2. 使用高级筛选

选择包含数据的列。

点击“数据”选项卡中的“高级”。

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”或“在原有位置显示筛选结果”。

在“列表区域”框中，选择包含数据的区域。

在“条件区域”框中，选择包含筛选条件的区域。

在“复制到”框中，选择结果要复制到的位置。

点击“确定”，Excel 将筛选出所有相同内容的数据。

3. 使用COUNTIF函数

在一个新的单元格中，使用COUNTIF函数来统计特定内容出现的次数。

公式格式为 `=COUNTIF(范围, 条件)`。

例如，要统计A列中“苹果”出现的次数，公式为 `=COUNTIF(A:A, "苹果")`。

二、快速汇总数据

1. 使用SUMIF函数

SUMIF函数可以基于指定条件对区域中的数值进行求和。

公式格式为 `=SUMIF(范围, 条件, 数值范围)`。

例如，要计算B列中所有“苹果”对应的数值总和，公式为 `=SUMIF(A:A, "苹果", B:B)`。

2. 使用PivotTable（数据透视表）

数据透视表是一种强大的数据汇总工具，可以快速对大量数据进行汇总和分析。

选择包含数据的区域。

点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置。

在数据透视表字段列表中，将字段拖动到行、列、值等区域。

根据需要调整数据透视表的布局和格式。

3. 使用VLOOKUP或HLOOKUP函数

VLOOKUP和HLOOKUP函数可以在数据表中查找特定值，并返回相关联的值。

公式格式分别为 `=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列数, 真值/假值)` 和 `=HLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回行数, 真值/假值)`。

例如，要查找A列中“苹果”对应的B列数值，公式为 `=VLOOKUP("苹果", A:B, 2, TRUE)`。