Excel导出PDF如何去掉表列？如何保留关键信息？

Excel导出PDF去表列技巧及关键信息保留方法

导言：

在日常工作或学习中，我们经常需要将Excel表格导出为PDF格式，以便于分享、打印或存档。然而，有时候我们并不需要导出整个表格，而是只想保留关键信息。本文将详细介绍如何在Excel导出PDF时去掉表列，并确保关键信息的保留。

一、如何去掉Excel导出PDF中的表列

1. 使用“另存为”功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择“PDF或XPS文档”作为文件格式。

（3）点击“浏览”，选择保存路径，然后点击“保存”。

（4）在弹出的“导出PDF或XPS文档”对话框中，勾选“发布所有内容”，然后点击“选项”。

（5）在“选项”对话框中，切换到“布局”选项卡，取消勾选“标题行”和“表头行”，这样就可以去掉表列。

（6）点击“确定”，完成导出。

2. 使用“打印”功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的“打印”对话框中，点击“设置”按钮。

（3）在“设置”对话框中，切换到“页面”选项卡，取消勾选“标题行”和“表头行”。

（4）点击“打印”按钮，选择“另存为PDF或XPS文档”。

（5）按照上述方法保存PDF文件。

二、如何保留Excel导出PDF中的关键信息

1. 使用“打印区域”功能

（1）打开Excel表格，选中需要导出的关键信息区域。

（2）点击“开始”菜单，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

（3）在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“新建”。

（4）在弹出的“新建打印区域”对话框中，输入名称，然后点击“确定”。

（5）按照上述方法导出PDF文件，关键信息将被保留。

2. 使用“筛选”功能

（1）打开Excel表格，点击“数据”菜单，选择“筛选”。

（2）在弹出的筛选菜单中，选择需要保留的关键信息所在的列，然后勾选相应的筛选条件。

（3）按照上述方法导出PDF文件，关键信息将被保留。

3. 使用“条件格式”功能

（1）打开Excel表格，选中需要保留的关键信息区域。

（2）点击“开始”菜单，选择“条件格式”。

（3）在弹出的条件格式菜单中，选择合适的格式，如“突出显示单元格规则”、“项目选取规则”等。

（4）按照上述方法导出PDF文件，关键信息将被突出显示，便于识别。

相关问答：

1. 问题：Excel导出PDF时，如何去掉所有表列？

回答：在“导出PDF或XPS文档”对话框中，勾选“发布所有内容”，然后点击“选项”，在“选项”对话框中，切换到“布局”选项卡，取消勾选“标题行”和“表头行”。

2. 问题：Excel导出PDF时，如何保留关键信息？

回答：可以使用“打印区域”、“筛选”和“条件格式”功能来保留关键信息。

3. 问题：Excel导出PDF时，如何设置页眉和页脚？

回答：在“导出PDF或XPS文档”对话框中，点击“设置”按钮，切换到“布局”选项卡，勾选“页眉和页脚”，然后根据需要设置页眉和页脚的内容。

4. 问题：Excel导出PDF时，如何调整字体和字号？

回答：在“导出PDF或XPS文档”对话框中，点击“设置”按钮，切换到“布局”选项卡，勾选“字体和字号”，然后根据需要设置字体和字号。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel导出PDF时去掉表列，并保留关键信息。在实际操作中，可以根据具体需求灵活运用这些技巧，提高工作效率。