Excel如何显示打印时间？打印时间如何设置显示？

Excel如何显示打印时间？打印时间如何设置显示？

在Excel中，打印时间是一个非常有用的功能，它可以帮助用户记录文档的打印时间，以便于管理和审计。以下是如何在Excel中显示打印时间以及如何设置打印时间显示的详细步骤。

一、如何显示打印时间

Excel默认并不直接显示打印时间，但我们可以通过以下步骤来添加打印时间：

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要添加打印时间的Excel文档。

2. 选择打印区域：在打印之前，你需要选择你想要打印的区域。这可以通过点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”来完成。

3. 打开打印设置：在“文件”菜单中选择“打印”，或者直接按Ctrl+P快捷键打开打印设置。

4. 设置打印内容：在打印设置窗口中，找到“设置”选项卡，然后点击“页眉/页脚”按钮。

5. 添加打印时间：在页眉或页脚编辑区域，你可以看到“打印时间”选项。勾选“打印时间”复选框，Excel会自动添加当前时间。

6. 调整格式：如果你需要调整打印时间的格式，可以点击“格式化页眉和页脚”按钮，然后在弹出的窗口中进行设置。

7. 预览和打印：完成设置后，点击“打印预览”来查看效果，确认无误后点击“打印”按钮进行打印。

二、如何设置打印时间显示

如果你想要在打印时自动显示当前时间，可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开Excel文档：与上述步骤相同，首先打开你的Excel文档。

2. 打开打印设置：在“文件”菜单中选择“打印”，或者直接按Ctrl+P快捷键。

3. 设置打印内容：在打印设置窗口中，找到“设置”选项卡。

4. 自定义页眉和页脚：点击“页眉/页脚”按钮，然后在弹出的窗口中选择“自定义页眉”。

5. 添加打印时间代码：在页眉或页脚编辑区域，你可以看到一些代码，其中包含打印时间的代码是 `&"打印时间: "&NOW()`。你可以直接将这个代码添加到页眉或页脚中。

6. 保存设置：点击“确定”按钮保存设置。

7. 预览和打印：与之前相同，预览并确认无误后进行打印。

相关问答

1. 为什么我的打印时间没有显示？

答案：可能是因为你没有勾选“打印时间”复选框，或者页眉/页脚中没有正确添加打印时间的代码。

2. 我可以自定义打印时间的格式吗？

答案：是的，你可以通过“格式化页眉和页脚”窗口中的日期和时间格式选项来自定义打印时间的格式。

3. 打印时间会在每次打印时更新吗？

答案：是的，打印时间会在每次打印时根据当前时间自动更新。

4. 我可以在Excel中设置不同的打印时间吗？

答案：Excel的打印时间功能是基于当前系统时间的，你不能手动设置一个不同的打印时间。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地显示和设置打印时间，这对于需要记录打印文档时间的用户来说是非常有用的。