Excel打印后怎么还原？如何恢复打印前状态？

Excel打印后如何还原？恢复打印前状态全攻略

导语：

Excel作为办公软件中不可或缺的一部分，经常需要进行打印操作。然而，打印后有时我们会发现打印出来的效果并不满意，想要还原到打印前的状态。本文将详细讲解如何在Excel中实现打印后的还原，以及如何恢复打印前的状态。

一、Excel打印后还原的方法

1. 使用“打印预览”功能

在打印之前，我们可以通过“打印预览”功能来查看打印效果。如果发现不满意，可以及时调整设置，避免打印后无法还原。

操作步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的打印窗口中，点击“打印预览”按钮。

（3）根据需要调整页面设置、打印区域等，预览效果满意后，点击“关闭”按钮。

2. 使用“打印设置”功能

在打印过程中，如果发现打印效果不理想，可以随时调整打印设置。

操作步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的打印窗口中，点击“打印设置”按钮。

（3）根据需要调整页面设置、打印区域、打印内容等，调整完成后，点击“打印”按钮。

3. 使用“打印后保存”功能

在打印前，可以将当前工作表保存为一个新的工作簿，这样即使打印效果不满意，也可以随时打开这个新工作簿，还原到打印前的状态。

操作步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”窗口中，选择保存路径和文件名，点击“保存”。

（3）此时，原工作簿将自动关闭，打开新保存的工作簿，即可还原到打印前的状态。

二、如何恢复打印前的状态

1. 使用“撤销”功能

在打印过程中，如果对某个设置不满意，可以点击“撤销”按钮，撤销上一步操作。

操作步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的打印窗口中，点击“撤销”按钮，撤销上一步操作。

2. 使用“重置”功能

如果对打印设置进行了多次调整，可以使用“重置”功能将所有设置恢复到初始状态。

操作步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的打印窗口中，点击“重置”按钮，将所有设置恢复到初始状态。

三、相关问答

1. 问题：打印预览中无法看到打印区域，怎么办？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，勾选“显示打印区域”选项，即可在预览中看到打印区域。

2. 问题：打印出来的表格内容错位了，怎么办？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，调整“页面设置”中的“缩放比例”和“纸张大小”等参数，直到表格内容正确显示。

3. 问题：如何将打印后的Excel文件转换为PDF格式？

答案：在打印预览窗口中，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，按照提示操作即可。

总结：

Excel打印后的还原和恢复打印前状态的方法有很多，我们可以根据实际情况选择合适的方法。希望本文能帮助大家解决Excel打印后的问题，提高工作效率。