Excel 2021如何清除单元格格式？如何彻底去除格式化？

Excel 2021深度解析：如何清除单元格格式与彻底去除格式化

一、引言

Excel 2021作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、财务、数据分析等领域。在日常使用中，我们经常会遇到需要清除单元格格式或彻底去除格式化的情况。本文将详细介绍如何在Excel 2021中清除单元格格式，以及如何彻底去除格式化。

二、如何清除单元格格式

1. 选择需要清除格式的单元格或单元格区域

首先，打开Excel 2021，选中需要清除格式的单元格或单元格区域。您可以通过鼠标点击单元格或使用键盘快捷键（如Ctrl+Shift+↑、Ctrl+Shift+↓、Ctrl+Shift+→、Ctrl+Shift+←）来选择整个列或行。

2. 使用“开始”选项卡中的“清除”功能

选中单元格或单元格区域后，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“清除”按钮。这里提供了多种清除方式，包括“清除内容”、“清除格式”、“清除批注”和“清除所有”。

（1）清除内容：仅删除单元格中的数据，保留格式。

（2）清除格式：删除单元格中的格式，包括字体、颜色、边框等。

（3）清除批注：删除单元格中的批注。

（4）清除所有：删除单元格中的数据、格式和批注。

根据您的需求，选择相应的清除方式。例如，要清除单元格格式，请选择“清除格式”。

3. 使用快捷键清除格式

除了使用“开始”选项卡中的“清除”功能外，您还可以使用快捷键Ctrl+Shift+~来清除单元格格式。按下快捷键后，单元格将恢复到默认格式。

三、如何彻底去除格式化

1. 使用“查找和替换”功能

选中需要彻底去除格式的单元格或单元格区域，点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮。在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡，然后在“查找内容”框中输入“*”，在“替换为”框中保持空白。点击“全部替换”按钮，即可彻底去除单元格格式。

2. 使用“选择性粘贴”

选中需要彻底去除格式的单元格或单元格区域，右键点击选中区域，选择“粘贴特殊”。在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项，点击“确定”。这样，单元格中的数据将被粘贴为纯文本，格式将被去除。

四、相关问答

1. 问题：清除单元格格式和彻底去除格式化有什么区别？

回答：清除单元格格式是指删除单元格中的格式设置，如字体、颜色、边框等，但保留单元格中的数据。而彻底去除格式化是指删除单元格中的数据、格式和批注，使单元格恢复到默认状态。

2. 问题：如何快速清除多个单元格的格式？

回答：选中需要清除格式的单元格或单元格区域，使用“开始”选项卡中的“清除”功能，选择“清除格式”即可。

3. 问题：如何删除单元格中的批注？

回答：选中需要删除批注的单元格，点击“开始”选项卡中的“编辑”组，选择“删除”按钮，然后点击“删除批注”。

4. 问题：如何将单元格中的数据转换为纯文本？

回答：选中需要转换的单元格或单元格区域，右键点击选中区域，选择“粘贴特殊”。在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项，点击“确定”。

总结

本文详细介绍了在Excel 2021中如何清除单元格格式以及如何彻底去除格式化。掌握这些技巧，可以帮助您更高效地处理电子表格，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。