如何彻底清除Excel文档作者信息？如何隐藏作者信息不被发现？

如何彻底清除Excel文档作者信息？如何隐藏作者信息不被发现？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel进行数据处理和分析。然而，有时我们可能需要隐藏Excel文档的作者信息，以保护个人隐私或避免不必要的麻烦。那么，如何彻底清除Excel文档作者信息？如何隐藏作者信息不被发现？以下是一些详细的方法和技巧。

一、如何彻底清除Excel文档作者信息？

1. 修改作者信息

（1）打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“文件属性”中，找到“作者”字段，点击右侧的“编辑”。

（3）将作者信息修改为其他人的名字或留空，然后点击“确定”。

（4）再次点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文档保存到新位置。

2. 删除作者信息

（1）打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在“高级”选项卡中，找到“此工作簿的文件共享”部分。

（3）取消勾选“在文件属性中包含作者姓名”复选框。

（4）点击“确定”，然后保存文档。

3. 使用第三方软件

市面上有一些第三方软件可以帮助我们清除Excel文档的作者信息，如“Excel清理大师”等。这些软件通常具有以下功能：

（1）一键清除作者信息。

（2）清除其他文档属性，如修改时间、创建时间等。

（3）支持批量处理。

二、如何隐藏作者信息不被发现？

1. 使用加密功能

（1）打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“保护工作簿”部分，点击“加密文档”。

（3）输入密码，然后点击“确定”。

（4）在弹出的对话框中，再次输入密码，然后点击“确定”。

（5）保存文档，这样即使他人打开文档，也无法查看作者信息。

2. 使用虚拟打印机

（1）打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在“打印机”下拉菜单中，选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”。

（3）点击“打印”，然后选择保存位置和文件名。

（4）保存PDF文件，这样作者信息就不会出现在PDF文件中。

3. 使用在线转换工具

（1）将Excel文档上传到在线转换工具，如Smallpdf、iLovePDF等。

（2）选择“Excel转PDF”功能。

（3）转换完成后，下载PDF文件。

（4）这样作者信息就不会出现在PDF文件中。

三、相关问答

1. 问题：清除作者信息后，文档还能被其他人编辑吗？

回答：清除作者信息不会影响文档的编辑权限。其他人仍然可以编辑文档，除非你设置了密码保护。

2. 问题：隐藏作者信息是否会影响文档的安全性？

回答：隐藏作者信息本身不会影响文档的安全性。但如果你使用了加密功能，那么文档的安全性会得到提高。

3. 问题：如何查看已隐藏的作者信息？

回答：如果你已经隐藏了作者信息，那么其他人无法直接查看。除非他们有权限访问你的电脑或网络，否则无法发现隐藏的作者信息。

总结

通过以上方法，我们可以彻底清除Excel文档的作者信息，并隐藏这些信息不被发现。在实际操作中，我们可以根据需求选择合适的方法。希望本文能对你有所帮助。