Excel如何快速表示当天日期？如何设置自动更新日期？

Excel高效操作指南：快速表示当天日期及自动更新日期设置

在Excel中，日期和时间是一个非常重要的功能，它可以帮助我们进行时间序列分析、计算时间差等操作。本文将详细介绍如何在Excel中快速表示当天日期，以及如何设置自动更新日期，以提高工作效率。

一、如何快速表示当天日期

1. 使用函数表示

在Excel中，可以使用`TODAY()`函数来快速获取当前日期。以下是一个示例：

```

=Today() 输出当前日期

```

将上述公式复制到单元格中，即可显示当前日期。

2. 使用快捷键表示

除了使用函数外，我们还可以通过以下快捷键快速插入当前日期：

Windows系统：按下`Ctrl + Shift + ;`

Mac系统：按下`Cmd + Shift + ;`

二、如何设置自动更新日期

在Excel中，默认情况下，日期和时间会随着工作簿的打开而自动更新。但如果您需要手动更新日期，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel工作簿，选中需要更新日期的单元格。

2. 点击“开始”选项卡，找到“编辑”组，点击“查找和选择”。

3. 在下拉菜单中选择“特殊”。

4. 在弹出的“查找和选择特殊单元格”对话框中，勾选“常量”和“公式”复选框，然后点击“确定”。

5. 在选中的单元格中，您会看到公式栏显示公式。点击公式栏，然后按下`F9`键，即可手动计算并更新日期。

三、注意事项

1. 当使用`TODAY()`函数时，单元格格式需要设置为“日期”格式。您可以通过以下步骤设置单元格格式：

选中单元格，点击“开始”选项卡。

在“数字”组中，点击“数字格式”下拉菜单。

在下拉菜单中选择“日期”。

2. 如果您需要同时显示日期和时间，可以使用`NOW()`函数。以下是一个示例：

```

=Now() 输出当前日期和时间

```

四、相关问答

1. 问：为什么我在使用`TODAY()`函数时，单元格显示的是错误信息？

答：这可能是因为单元格格式不是“日期”格式。请确保单元格格式设置为“日期”，然后再尝试使用`TODAY()`函数。

2. 问：如何将日期和时间设置为24小时制？

答：在设置单元格格式时，选择“自定义”选项，然后在类型框中输入`"HH:mm"`，即可将时间设置为24小时制。

3. 问：如何将日期和时间设置为特定格式？

答：在设置单元格格式时，选择“自定义”选项，然后在类型框中输入您需要的格式。例如，要设置日期为“年-月-日”，可以输入`"yyyy-mm-dd"`。

4. 问：如何将日期和时间转换为文本？

答：在设置单元格格式时，选择“文本”选项即可将日期和时间转换为文本。

总结

通过本文的介绍，相信您已经掌握了在Excel中快速表示当天日期以及设置自动更新日期的方法。在实际操作中，这些技巧可以帮助您提高工作效率，更好地处理时间相关的数据。希望本文对您有所帮助。