Excel2017打印预览怎么做？如何查看打印效果？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：163|发布时间：2025-03-25 21:10:50

Excel 2017打印预览怎么做？如何查看打印效果？

在Excel 2017中，打印预览功能可以帮助用户在打印之前查看文档的打印效果，确保格式、布局和内容符合预期。以下是如何在Excel 2017中进行打印预览以及如何查看打印效果的详细步骤：

打印预览步骤

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要打印的Excel文档。

2. 进入打印预览模式：

点击Excel顶部的“文件”菜单。

在下拉菜单中选择“打印”。

在打印窗口的左侧，你会看到一个“打印预览”的选项，点击它。

3. 调整打印设置：

在打印预览窗口中，你可以看到文档的打印效果。此时，你可以调整以下设置：

页面设置：点击“设置”按钮，可以调整页边距、纸张大小、方向等。

打印区域：如果你只想打印文档的一部分，可以在这里设置打印区域。

打印内容：选择打印整个工作表、活动工作表或自定义区域。

4. 查看打印效果：

使用打印预览窗口下方的导航工具栏来浏览不同的页面。

使用“缩放”功能来放大或缩小页面，以便更清楚地查看内容。

5. 退出打印预览：

如果你满意打印效果，可以点击打印预览窗口右上角的“关闭”按钮，返回到Excel编辑状态。

如果你需要进一步调整，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”，继续调整设置。

如何查看打印效果

1. 页面布局：

在打印预览模式下，你可以看到每个页面的布局，包括页眉、页脚、边距和内容的位置。

2. 内容显示：

检查所有内容是否正确显示在页面上，包括文本、图表、图片等。

3. 页眉和页脚：

确保页眉和页脚的内容（如标题、页码、日期等）符合你的要求。

4. 边距和纸张：

检查页边距是否合适，纸张方向是否正确。

5. 分页符：

如果文档被分页，确保分页符的位置和数量符合预期。