Excel打印区域显示在哪里？如何设置打印范围？

Excel打印区域显示在哪里？如何设置打印范围？

在Excel中，打印区域是指用户希望打印的工作表部分。设置打印区域可以帮助用户节省纸张，提高打印效率。以下将详细介绍Excel打印区域的显示位置以及如何设置打印范围。

一、Excel打印区域显示在哪里？

在Excel中，打印区域通常有以下几种显示方式：

1. 视图标签下的“打印区域”按钮

在Excel的视图标签下，有一个“打印区域”按钮，当设置了打印区域后，该按钮会显示为“打印区域：A1:Z26”。点击该按钮，可以看到当前设置的打印区域。

2. 页面布局标签下的“页面设置”组

在页面布局标签下，有一个“页面设置”组，其中包含“打印区域”按钮。点击该按钮，同样可以看到当前设置的打印区域。

3. 打印预览窗口

在打印预览窗口中，可以直观地看到设置的打印区域。在打印预览窗口的左侧，有一个“打印区域”按钮，点击后可以看到当前设置的打印区域。

二、如何设置打印范围？

设置打印范围的方法如下：

1. 选择需要打印的单元格区域

首先，在Excel中选中需要打印的单元格区域。可以通过拖动鼠标选择连续的单元格区域，或者使用键盘上的方向键和Ctrl键选择不连续的单元格区域。

2. 打印预览

在视图标签下，点击“打印预览”按钮，进入打印预览窗口。此时，可以看到选中的单元格区域被标记为打印区域。

3. 设置打印区域

在打印预览窗口中，点击“设置打印区域”按钮，可以选择“新建打印区域”或“添加到打印区域”。如果选择“新建打印区域”，则选中的单元格区域将被设置为新的打印区域；如果选择“添加到打印区域”，则选中的单元格区域将被添加到已有的打印区域中。

4. 打印

设置好打印区域后，点击打印预览窗口中的“打印”按钮，即可开始打印。

三、设置打印区域时常见问题解答

1. 问题：如何删除已设置的打印区域？

解答：在打印预览窗口中，点击“设置打印区域”按钮，选择“清除打印区域”，即可删除已设置的打印区域。

2. 问题：如何设置整个工作表为打印区域？

解答：在打印预览窗口中，点击“设置打印区域”按钮，选择“设置全部为打印区域”，即可将整个工作表设置为打印区域。

3. 问题：如何设置多个打印区域？

解答：在打印预览窗口中，点击“设置打印区域”按钮，选择“新建打印区域”，然后选择需要设置为打印区域的单元格区域。重复此步骤，可以设置多个打印区域。

4. 问题：如何设置打印区域为自定义大小？

解答：在打印预览窗口中，点击“设置打印区域”按钮，选择“新建打印区域”，然后输入自定义的打印区域大小（例如：A1:Z26），即可设置打印区域为自定义大小。

通过以上内容，相信大家对Excel打印区域显示在哪里以及如何设置打印范围有了更深入的了解。在实际操作中，灵活运用这些技巧，可以大大提高打印效率。