Excel里如何自动设置作者名？作者名怎么快速添加？

Excel里如何自动设置作者名？作者名怎么快速添加？

在Excel中，自动设置作者名和快速添加作者名是提高工作效率的重要技巧。以下将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

一、自动设置作者名

1. 使用“文件”选项卡

在Excel中，可以通过“文件”选项卡来设置作者名。

（1）打开Excel文件，点击“文件”选项卡。

（2）在弹出的菜单中，选择“选项”。

（3）在“Excel选项”对话框中，找到“高级”选项卡。

（4）在“用户名”框中输入你的名字，然后点击“确定”。

此时，当你保存文件时，Excel会自动将你的名字设置为作者名。

2. 使用快捷键

除了上述方法，你还可以使用快捷键来自动设置作者名。

（1）打开Excel文件，按下“Ctrl+Shift+P”组合键。

（2）在弹出的“打印内容”对话框中，找到“设置”选项卡。

（3）在“作者”框中输入你的名字，然后点击“确定”。

这样，每次保存文件时，Excel都会自动将你的名字设置为作者名。

二、作者名快速添加

1. 使用“文件”选项卡

在Excel中，你还可以通过“文件”选项卡来快速添加作者名。

（1）打开Excel文件，点击“文件”选项卡。

（2）在弹出的菜单中，选择“属性”。

（3）在“属性”对话框中，找到“摘要”选项卡。

（4）在“作者”框中输入你的名字，然后点击“确定”。

这样，你的作者名就被添加到了Excel文件中。

2. 使用快捷键

除了上述方法，你还可以使用快捷键来快速添加作者名。

（1）打开Excel文件，按下“Alt+O+P”组合键。

（2）在弹出的“属性”对话框中，找到“摘要”选项卡。

（3）在“作者”框中输入你的名字，然后点击“确定”。

这样，你的作者名就被快速添加到了Excel文件中。

三、总结

通过以上方法，你可以在Excel中自动设置作者名和快速添加作者名。这不仅有助于提高工作效率，还能让你的工作更加规范。

相关问答

1. 问题：为什么我在设置作者名后，保存文件时作者名没有变化？

解答：请检查你是否正确设置了作者名。在“Excel选项”对话框中，确保你在“用户名”框中输入了正确的名字。此外，请确保你在保存文件时没有更改作者名。

2. 问题：如何删除Excel中的作者名？

解答：打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“属性”，在“摘要”选项卡中找到“作者”框，删除其中的名字，然后点击“确定”。

3. 问题：为什么我在使用快捷键添加作者名时，没有效果？

解答：请确保你按下的是正确的快捷键。正确的快捷键是“Alt+O+P”，在弹出的“属性”对话框中，找到“摘要”选项卡，在“作者”框中输入你的名字，然后点击“确定”。

4. 问题：如何批量设置Excel文件中的作者名？

解答：你可以使用宏来实现批量设置作者名。打开Excel文件，按下“Alt+F11”组合键进入VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub SetAuthorName()

Dim ws As Worksheet

Dim authorName As String

authorName = "你的名字"

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = authorName

Next ws

End Sub

运行此宏，即可批量设置所有工作表的作者名。