Excel如何显示过滤行数？如何快速统计过滤后数据量？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：164|发布时间：2025-03-25 23:53:05

在Excel中，过滤功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速查看和分析数据集中的特定部分。以下是如何在Excel中显示过滤行数以及如何快速统计过滤后数据量的详细步骤。

一、显示过滤行数

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要进行过滤的Excel工作簿。

2. 选择数据区域：在数据集上方，选中你想要过滤的数据区域。

3. 应用筛选：在“开始”选项卡中，点击“筛选”按钮。如果数据区域已经被选中，Excel会自动应用筛选。

4. 查看过滤行数：

使用状态栏：在Excel的状态栏上，你会看到一个“已筛选”的标签，旁边会显示当前筛选的行数。

使用“高级筛选”：如果你需要更精确地控制筛选，可以选择“数据”选项卡中的“高级”按钮，然后选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，你可以选择将筛选结果复制到其他位置，并在状态栏上查看行数。

二、快速统计过滤后数据量

1. 使用“求和”函数：

在Excel中，你可以使用“求和”函数（SUM）来快速统计过滤后的数据量。

选择一个空白单元格，输入公式`=SUM(筛选后的数据区域)`。例如，如果你的数据区域是A1到A10，并且你想要统计A列的求和，公式将是`=SUM(A1:A10)`。

2. 使用“计数”函数：

如果你只想知道过滤后的数据行数，可以使用“计数”函数（COUNT）。

在空白单元格中输入公式`=COUNT(筛选后的数据区域)`。例如，如果你的数据区域是A1到A10，公式将是`=COUNT(A1:A10)`。

3. 使用“条件格式”：

你还可以使用“条件格式”来突出显示过滤后的数据量。

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式来匹配你想要突出显示的数据量。

三、实例操作

假设我们有一个包含学生成绩的数据表，我们需要统计在数学成绩大于80分的学生数量。

1. 选择数据区域：选中包含学生成绩的数据区域。

2. 应用筛选：点击“筛选”按钮，对数学成绩列进行筛选。

3. 显示过滤行数：在状态栏上查看当前筛选的行数。

4. 统计过滤后数据量：

在一个空白单元格中输入公式`=COUNTIF(C:C, ">80")`，其中C列是数学成绩列。

按下回车键，单元格将显示过滤后的数据行数。