Excel2007打印区域设置方法是什么？如何快速设置？

Excel 2007 打印区域设置方法及快速设置技巧

随着办公软件的普及，Excel已经成为我们日常生活中不可或缺的工具之一。在处理大量数据时，打印功能是必不可少的。然而，如何设置打印区域，如何快速设置打印区域，成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍Excel 2007中打印区域的设置方法，并提供一些快速设置的小技巧。

一、Excel 2007 打印区域设置方法

1. 打开Excel 2007，选中需要打印的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在弹出的“打印”对话框中，找到“设置”区域。

4. 在“设置”区域中，点击“打印区域”下拉菜单。

5. 选择“设置打印区域”，此时会弹出“设置打印区域”对话框。

6. 在“设置打印区域”对话框中，点击“新建”按钮。

7. 在弹出的“新建打印区域”对话框中，输入打印区域的名称，例如“打印区域1”。

8. 在工作表中选择需要打印的区域，然后点击“确定”按钮。

9. 返回“设置打印区域”对话框，可以看到刚才设置的打印区域名称已经出现在列表中。

10. 点击“确定”按钮，完成打印区域的设置。

二、如何快速设置打印区域

1. 使用快捷键：在Excel 2007中，按下“Ctrl+P”键，直接进入打印设置界面。在“设置”区域中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”，然后按照上述步骤进行设置。

2. 使用快捷菜单：在需要打印的区域上右击，选择“设置打印区域”，然后按照上述步骤进行设置。

3. 使用视图功能：在Excel 2007中，切换到“视图”选项卡，点击“打印区域”组中的“新建打印区域”按钮，然后按照上述步骤进行设置。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel 2007中设置打印区域，并且可以根据需要快速进行设置。这样，在打印大量数据时，我们可以更加高效地完成工作。

相关问答

1. 问：设置打印区域后，如何修改或删除打印区域？

答： 设置打印区域后，可以通过以下步骤进行修改或删除：

打开“设置打印区域”对话框。

在“打印区域”列表中，选中需要修改或删除的打印区域。

点击“修改”按钮进行修改，或者点击“删除”按钮删除该打印区域。

点击“确定”按钮保存修改或删除操作。

2. 问：如何设置打印区域时只打印表格内容，不包括标题行？

答： 在设置打印区域时，可以通过以下步骤排除标题行：

在“设置打印区域”对话框中，选中需要打印的区域。

点击“确定”按钮。

在“打印”对话框中，切换到“页面”选项卡。

在“打印内容”区域，取消勾选“标题行”复选框。

点击“打印”按钮开始打印。

3. 问：如何设置打印区域时只打印奇数行或偶数行？

答： 在设置打印区域时，可以通过以下步骤实现只打印奇数行或偶数行：

在“设置打印区域”对话框中，选中需要打印的区域。

点击“确定”按钮。

在“打印”对话框中，切换到“页面”选项卡。

在“打印内容”区域，选择“奇数行”或“偶数行”复选框。

点击“打印”按钮开始打印。