Excel如何按年份筛选数据？筛选后如何快速查看？

Excel如何按年份筛选数据？筛选后如何快速查看？

在处理大量数据时，Excel的筛选功能可以帮助我们快速找到所需的信息。本文将详细介绍如何在Excel中按年份筛选数据，以及筛选后如何快速查看筛选结果。

一、按年份筛选数据

1. 打开Excel表格，选中包含年份信息的列。

2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“筛选”按钮，点击它。

3. 在该列的筛选菜单中，点击下拉箭头，选择“文本筛选”中的“自定义筛选”。

4. 在弹出的“自定义自动筛选”窗口中，选择“介于”选项，然后在两个输入框中分别输入起始年份和结束年份。

5. 点击“确定”按钮，Excel将自动筛选出指定年份的数据。

二、筛选后如何快速查看

1. 在筛选结果中，你可以通过以下几种方式快速查看筛选后的数据：

a. 查看筛选后的数据：在筛选结果中，你可以直接查看筛选出的数据。

b. 使用“视图”功能：点击“视图”选项卡，在“窗口”组中找到“冻结窗格”按钮，选择“冻结顶部行”，这样在滚动查看数据时，年份信息将始终显示在顶部。

c. 使用“排序”功能：点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“排序”按钮，选择“升序”或“降序”，可以快速查看数据的变化趋势。

2. 如果需要查看筛选结果的总数，可以执行以下操作：

a. 在筛选后的数据下方，插入一个新的单元格。

b. 在该单元格中输入公式：=COUNTA(A:A)，其中A:A代表包含数据的列。

c. 按下回车键，即可查看筛选结果的总数。

三、相关问答

1. 问题：如何筛选多个年份的数据？

回答： 在自定义筛选窗口中，选择“等于”选项，然后在输入框中输入需要筛选的年份。如果需要筛选多个年份，可以点击“添加条件”按钮，继续添加筛选条件。

2. 问题：如何筛选当前年份的数据？

回答： 在自定义筛选窗口中，选择“等于”选项，然后在输入框中输入当前年份。如果需要筛选当前年份及之前的数据，可以选择“小于等于”选项，并在输入框中输入当前年份。

3. 问题：如何筛选指定年份之后的数据？

回答： 在自定义筛选窗口中，选择“大于等于”选项，然后在输入框中输入需要筛选的年份。

4. 问题：如何取消筛选？

回答： 在筛选后的数据中，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“筛选”按钮，再次点击它，即可取消筛选。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松按年份筛选数据，并快速查看筛选结果。希望本文能帮助你提高工作效率。