Excel加选打印怎么做？如何设置打印范围？

Excel加选打印怎么做？如何设置打印范围？

在日常生活中，我们经常需要使用Excel进行数据处理和打印报表。有时候，我们可能只需要打印表格中的部分内容，而不是整个工作表。这时，了解如何在Excel中加选打印和设置打印范围就显得尤为重要。以下将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

一、加选打印

1. 打开Excel文件：首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 选择需要打印的区域：

方法一：使用鼠标拖动选择：将鼠标指针移动到需要打印的区域的左上角，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至右下角，释放鼠标左键，即可选中需要打印的区域。

方法二：使用键盘选择：按下`Ctrl+Shift+8`组合键，进入“加选”模式，然后使用键盘上的方向键选择需要打印的区域。

3. 打印：

方法一：选中需要打印的区域后，点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的打印界面中，可以看到选中的区域已经被高亮显示。

方法二：在选中需要打印的区域后，直接按下`Ctrl+P`组合键，同样可以进入打印界面。

二、设置打印范围

1. 打开打印界面：如上所述，通过点击“文件”菜单或使用快捷键`Ctrl+P`进入打印界面。

2. 设置打印范围：

在打印界面中，找到“设置”区域，点击“打印区域”下拉菜单。

选择“新建打印区域”，在弹出的对话框中，输入打印区域的名称，然后点击“确定”。

此时，在“打印区域”下拉菜单中，会看到刚刚创建的打印区域名称。

3. 打印设置：

在打印界面中，根据需要设置打印份数、打印内容（如页眉页脚、打印标题等）。

点击“打印”按钮，即可开始打印。

三、注意事项

1. 打印区域设置：在设置打印区域时，应注意不要将整个工作表设置为打印区域，以免浪费纸张。

2. 打印预览：在打印之前，建议先进行打印预览，以确保打印效果符合预期。

3. 打印设置保存：如果需要经常打印同一打印区域，可以将打印设置保存下来，方便下次使用。

相关问答

1. 如何在Excel中快速选择整行或整列？

回答：在需要选择的行或列上，双击鼠标左键即可快速选择整行或整列。

2. 如何在Excel中取消打印区域设置？

回答：在打印界面中，找到“设置”区域，点击“打印区域”下拉菜单，选择“清除打印区域”，即可取消打印区域设置。

3. 如何在Excel中设置打印顺序？

回答：在打印界面中，找到“设置”区域，点击“打印顺序”下拉菜单，选择“水平”或“垂直”，即可设置打印顺序。

4. 如何在Excel中打印多个工作表？

回答：在打印界面中，点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的打印界面中，找到“设置”区域，点击“工作表”下拉菜单，选择需要打印的工作表，然后进行打印设置。

通过以上介绍，相信大家对如何在Excel中加选打印和设置打印范围有了更深入的了解。在实际操作中，多加练习，相信您会越来越熟练。