Excel整张表如何快速刷新？如何一键更新数据？

Excel整张表如何快速刷新？如何一键更新数据？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。在处理大量数据时，如何快速刷新整张表以及一键更新数据成为提高工作效率的关键。本文将详细介绍如何在Excel中实现快速刷新和一键更新数据，帮助您更高效地处理数据。

一、Excel整张表如何快速刷新？

1. 使用快捷键刷新

在Excel中，可以使用快捷键Ctrl+Shift+R（刷新）来快速刷新整张表。以下是具体操作步骤：

（1）选中需要刷新的数据区域；

（2）按下Ctrl+Shift+R键；

（3）数据将自动刷新。

2. 使用“数据”选项卡刷新

在Excel的“数据”选项卡中，有一个“刷新”按钮，可以用来刷新整张表。以下是具体操作步骤：

（1）打开Excel工作簿；

（2）切换到“数据”选项卡；

（3）点击“刷新”按钮；

（4）数据将自动刷新。

3. 使用“数据连接”刷新

如果您的数据来源于外部数据源，如数据库、网页等，可以通过“数据连接”来刷新整张表。以下是具体操作步骤：

（1）打开Excel工作簿；

（2）在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”；

（3）选择合适的数据源，如“来自数据库”、“来自网页”等；

（4）按照提示操作，建立数据连接；

（5）在“数据连接”对话框中，点击“刷新”按钮；

（6）数据将自动刷新。

二、如何一键更新数据？

1. 使用“数据”选项卡更新

在Excel中，可以使用“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能来一键更新数据。以下是具体操作步骤：

（1）打开Excel工作簿；

（2）切换到“数据”选项卡；

（3）点击“获取外部数据”；

（4）选择合适的数据源，如“来自数据库”、“来自网页”等；

（5）按照提示操作，建立数据连接；

（6）在“数据连接”对话框中，点击“刷新”按钮；

（7）数据将自动更新。

2. 使用“数据透视表”更新

如果您的数据已经创建为数据透视表，可以通过以下步骤一键更新数据：

（1）打开Excel工作簿；

（2）选中数据透视表；

（3）在“分析”选项卡中，点击“刷新”按钮；

（4）数据将自动更新。

三、相关问答

1. 问题：如何设置Excel自动刷新数据？

回答：在Excel中，可以通过设置“自动刷新”功能来实现。具体操作步骤如下：

（1）打开Excel工作簿；

（2）切换到“文件”选项卡；

（3）点击“选项”；

（4）在“高级”选项卡中，找到“此工作表”下的“自动刷新”选项；

（5）勾选“自动刷新”复选框，并设置刷新间隔；

（6）点击“确定”保存设置。

2. 问题：如何批量更新Excel中的数据？

回答：在Excel中，可以使用“数据透视表”或“连接到数据”功能来批量更新数据。具体操作步骤如下：

（1）打开Excel工作簿；

（2）选中需要更新的数据区域；

（3）在“数据”选项卡中，点击“数据透视表”或“连接到数据”；

（4）按照提示操作，建立数据连接；

（5）在“数据连接”对话框中，点击“刷新”按钮；

（6）数据将自动批量更新。

总结：

掌握Excel中快速刷新整张表和一键更新数据的方法，可以大大提高我们的工作效率。通过本文的介绍，相信您已经学会了如何在Excel中实现这些功能。希望这些技巧能帮助您更好地处理数据，提高工作效率。