Excel2013设置期限预警怎么做？如何实现自动提醒？

Excel 2013 设置期限预警怎么做？如何实现自动提醒？

在日常生活中，我们经常需要处理各种时间敏感的任务，如会议、项目截止日期、还款日等。使用 Excel 2013 的期限预警功能，可以帮助我们更好地管理时间，避免错过重要日期。下面，我将详细介绍如何在 Excel 2013 中设置期限预警，并实现自动提醒。

一、设置期限预警

1. 打开 Excel 2013，创建一个新的工作表或打开一个已经包含数据的工作表。

2. 在工作表中，选中需要设置预警的单元格区域。

3. 点击“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

4. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入以下公式，其中“日期”是包含截止日期的单元格引用，例如 A2：

```excel

=AND(A20)

```

这个公式表示当单元格中的日期小于当前日期且大于0时，即表示已经过了截止日期。

6. 点击“格式”按钮，选择一个合适的格式，如红色字体，以突出显示预警信息。

7. 点击“确定”按钮，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。

二、实现自动提醒

1. 在 Excel 2013 中，可以通过设置警报来实现自动提醒。首先，我们需要创建一个警报。

2. 在工作表中，选中需要设置警报的单元格区域。

3. 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“数据验证”按钮。

4. 在弹出的“数据验证”对话框中，点击“设置”选项卡。

5. 在“数据”区域，选择“日期”。

6. 在“开始日期”和“结束日期”文本框中输入相应的日期。

7. 在“输入信息”选项卡中，可以设置输入提示信息。

8. 在“出错警告”选项卡中，可以设置当输入错误时的警告信息。

9. 点击“确定”按钮，关闭“数据验证”对话框。

10. 现在，当用户在数据验证设置的区域输入日期时，如果输入的日期不符合要求，系统会自动弹出警告信息。

三、相关问答

1. 问题：为什么我设置的期限预警没有显示出来？

回答： 请检查您设置的公式是否正确，以及单元格引用是否准确。同时，确保您选择的格式已经应用到单元格上。

2. 问题：如何设置多个期限预警？

回答： 您可以为每个期限预警设置不同的条件格式规则。只需重复上述步骤，为每个预警设置不同的公式和格式。

3. 问题：如何设置提醒时间？

回答： Excel 2013 没有直接设置提醒时间的功能。您可以通过其他方式来实现，例如使用 Outlook 或其他日历软件来设置提醒。

4. 问题：如何删除期限预警？

回答： 在“条件格式”组中，选择“管理规则”，然后找到并删除相应的规则。

通过以上步骤，您可以在 Excel 2013 中设置期限预警，并实现自动提醒。这样，您就可以更好地管理时间，避免错过重要日期。希望这篇文章对您有所帮助。