Excel里如何提取文件名？如何快速获取文件名称？

Excel里如何提取文件名？如何快速获取文件名称？

在处理大量文件数据时，我们常常需要从文件路径中提取出文件名。在Excel中，提取文件名是一个常见的操作，可以帮助我们更好地管理和分析数据。以下是一些在Excel中提取文件名的方法，以及如何快速获取文件名称。

一、使用文本函数提取文件名

1. 使用“文本分列”功能

（1）选中包含文件路径的单元格区域。

（2）点击“数据”选项卡，选择“文本分列”。

（3）在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符号”，点击“下一步”。

（4）在“分隔符号”选项中，勾选“文件路径”，点击“下一步”。

（5）在“数据预览”中，根据需要调整列宽，点击“完成”。

（6）此时，文件路径已经被分为两列，第一列是文件名，第二列是文件路径。

2. 使用“MID”和“FIND”函数

（1）在需要提取文件名的单元格中，输入以下公式：

```excel

=MID(A1, FIND("\\", A1, 1) + 1, LEN(A1) FIND("\\", A1, 1))

```

其中，A1是包含文件路径的单元格。

（2）按回车键，即可得到文件名。

二、使用“高级筛选”功能提取文件名

1. 选中包含文件路径的单元格区域。

2. 点击“数据”选项卡，选择“高级”。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”框中，选择一个空白单元格，用于存放提取的文件名。

5. 在“列表区域”框中，选择包含文件路径的单元格区域。

6. 在“条件区域”框中，选择一个空白单元格，输入以下公式：

```excel

=\ ""

```

7. 点击“确定”，即可将文件名复制到指定的单元格。

三、使用“Power Query”功能提取文件名

1. 选中包含文件路径的单元格区域。

2. 点击“数据”选项卡，选择“获取与转换数据”，然后点击“来自表格”。

3. 在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自文件”，然后点击“浏览”。

4. 选择需要提取文件名的文件，点击“导入”。

5. 在“编辑查询”窗口中，选择“使用常规表达式”选项。

6. 在“常规表达式”框中，输入以下公式：

```excel

@text = Text.Replace(@text, @path, "")

```

其中，@text是文件路径，@path是文件路径中的路径部分。

7. 点击“关闭并加载”，即可将文件名加载到Excel中。

四、快速获取文件名称的方法

1. 使用快捷键

在Excel中，按下“Ctrl+Shift+~”组合键，即可快速显示单元格中的文件名。

2. 使用“文本分列”功能

如前所述，使用“文本分列”功能可以将文件路径分为两列，其中第一列即为文件名。

五、相关问答

1. 问题：如何提取包含中文字符的文件名？

回答： 在使用“MID”和“FIND”函数提取文件名时，确保公式中的字符编码与文件路径的编码一致。如果文件路径的编码是UTF-8，则公式中的字符编码也应为UTF-8。

2. 问题：如何提取网络路径中的文件名？

回答： 在使用“MID”和“FIND”函数提取文件名时，将公式中的反斜杠“\"替换为正斜杠“/”，即可提取网络路径中的文件名。

3. 问题：如何提取多个文件名？

回答： 如果需要提取多个文件名，可以将上述方法应用于多个单元格，或者使用“Power Query”功能，将所有文件路径导入到Excel中，然后使用“常规表达式”提取文件名。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松提取文件名，从而提高工作效率。希望本文能对您有所帮助。