Excel数据透视表如何更新？更新步骤详解！

Excel数据透视表如何更新？更新步骤详解！

导语：

Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户从大量数据中快速提取有价值的信息。然而，随着时间的推移，数据源可能会发生变化，这时就需要更新数据透视表以反映最新的数据。本文将详细讲解如何更新Excel数据透视表，并提供详细的步骤。

一、数据透视表概述

数据透视表允许用户从数据源中选择不同的字段，并按照这些字段进行排序、筛选和分组，从而快速生成汇总数据。它可以帮助用户从复杂的数据中提取关键信息，提高数据分析的效率。

二、更新数据透视表的原因

1. 数据源更新：原始数据源中的数据发生变化，如新增数据、删除数据或修改数据。

2. 分析需求变化：用户对数据分析的需求发生变化，需要重新调整数据透视表的结构或内容。

3. 数据格式变化：数据源的数据格式发生变化，如日期格式、货币格式等。

三、更新数据透视表的步骤

以下是以Excel 2016为例，详细讲解如何更新数据透视表：

步骤一：打开Excel，选择包含数据源的工作表。

步骤二：点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

步骤三：在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源所在的区域，点击“确定”。

步骤四：在“数据透视表字段列表”中，将需要分析的字段拖拽到相应的位置，如行标签、列标签、值等。

步骤五：根据需要，对数据透视表进行排序、筛选和分组等操作。

步骤六：更新数据透视表：

1. 选中数据透视表。

2. 点击“数据”选项卡。

3. 在“数据透视表”组中，选择“刷新”按钮。

四、注意事项

1. 在更新数据透视表之前，请确保数据源中的数据已经保存。

2. 更新数据透视表后，可能需要重新调整数据透视表的结构或内容，以满足新的分析需求。

3. 如果数据源中的数据格式发生变化，可能需要重新设置数据透视表中的数据格式。

五、相关问答

相关问答：

1. 问：更新数据透视表时，为什么数据透视表没有变化？

答： 这可能是由于数据源没有正确更新或者数据透视表连接的数据源未更改。请检查数据源是否已更新，并确保数据透视表连接的是正确的数据源。

2. 问：如何批量更新多个数据透视表？

答： 可以通过VBA宏来实现批量更新。首先，编写一个宏，遍历所有数据透视表，并调用“刷新”命令。然后，运行这个宏即可批量更新所有数据透视表。

3. 问：更新数据透视表后，如何快速找到更新后的数据透视表？

答： 可以通过在“数据透视表字段列表”中查看数据源区域的变化来快速定位更新后的数据透视表。

4. 问：数据透视表中的数据格式更新后，如何同步更新数据透视表中的数据格式？

答： 可以通过在数据透视表字段列表中，选中需要更新格式的字段，然后在“值字段设置”中重新选择数据格式。

总结：

通过以上步骤，用户可以轻松地更新Excel数据透视表，以反映最新的数据。在数据分析过程中，及时更新数据透视表对于保证分析结果的准确性至关重要。希望本文能帮助到广大Excel用户。