Excel格式数据删除了怎么恢复？如何快速恢复格式数据？

Excel格式数据删除了怎么恢复？如何快速恢复格式数据？

导语：

在日常工作或学习中，我们经常使用Excel进行数据处理。然而，由于各种原因，我们可能会不小心删除了Excel中的格式数据。面对这种情况，如何恢复这些数据成为了许多人关心的问题。本文将详细介绍Excel格式数据删除后的恢复方法，并分享一些快速恢复格式数据的技巧。

一、Excel格式数据删除的原因

1. 不小心删除：在编辑Excel表格时，可能会误操作删除了格式数据。

2. 故意删除：为了简化表格，用户可能故意删除了部分格式数据。

3. 系统故障：由于系统故障或病毒感染，Excel表格中的格式数据可能被意外删除。

二、Excel格式数据恢复方法

1. 使用“撤销”功能

在Excel中，删除数据后，可以立即使用“撤销”功能恢复。具体操作如下：

（1）打开Excel表格，点击“开始”选项卡。

（2）在“编辑”组中，找到“撤销”按钮，点击它。

（3）在弹出的撤销列表中，选择“撤销删除”或“撤销更改”等选项。

2. 使用“快速恢复”功能

当Excel表格中的格式数据被删除后，可以尝试使用“快速恢复”功能进行恢复。具体操作如下：

（1）打开Excel表格，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中，选择“信息”。

（3）在右侧，找到“管理”按钮，点击它。

（4）在弹出的菜单中，选择“快速恢复”。

（5）根据提示，选择要恢复的文件，点击“开始恢复”。

3. 使用“历史记录”功能

如果Excel表格中的格式数据被删除前，已经保存了历史记录，可以尝试使用“历史记录”功能进行恢复。具体操作如下：

（1）打开Excel表格，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中，选择“历史记录”。

（3）在右侧，找到要恢复的历史记录，点击“打开”。

4. 使用第三方恢复软件

如果以上方法都无法恢复格式数据，可以尝试使用第三方恢复软件。以下是一些常用的恢复软件：

（1）EasyRecovery：一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件格式恢复。

（2）Wondershare Dr.Fone：一款适用于多种设备的手机数据恢复软件，也支持Excel格式数据恢复。

（3）Recuva：一款免费的数据恢复软件，支持多种文件格式恢复。

三、如何快速恢复格式数据

1. 定期备份：为了防止数据丢失，建议用户定期备份Excel表格，以便在数据丢失后能够快速恢复。

2. 使用“快速保存”功能：在Excel中，可以启用“快速保存”功能，这样在保存表格时，系统会自动保存一个备份文件，便于恢复。

3. 使用“另存为”功能：在保存Excel表格时，可以使用“另存为”功能，将表格保存为不同的文件名或格式，这样在数据丢失后，可以尝试从备份文件中恢复。

四、相关问答

1. Excel格式数据删除了，是否一定能够恢复？

回答： Excel格式数据删除后，恢复的可能性取决于删除的原因和删除的时间。如果数据被误删除且未进行覆盖写入，恢复的可能性较大。但如果数据被覆盖或系统发生故障，恢复的可能性会降低。

2. 如何判断Excel格式数据是否已恢复成功？

回答： 恢复成功后，打开Excel表格，检查格式数据是否已恢复。如果格式数据完整，且表格显示正常，则说明恢复成功。

3. 使用第三方恢复软件恢复Excel格式数据时，需要注意什么？

回答： 使用第三方恢复软件时，需要注意以下几点：

选择正规、信誉良好的软件；

在恢复过程中，避免对原始数据进行修改或删除；

恢复完成后，检查数据是否完整和正确。

总结：

Excel格式数据删除后，可以通过多种方法进行恢复。了解这些恢复方法，有助于我们在数据丢失时迅速采取措施，最大程度地减少损失。同时，定期备份和养成良好的数据管理习惯，也是防止数据丢失的重要手段。