Excel招聘漏斗图怎么做？如何快速绘制？

Excel招聘漏斗图怎么做？如何快速绘制？

在人力资源管理中，招聘漏斗图是一种非常有效的工具，它可以帮助企业清晰地了解招聘流程中各个阶段的进展情况，从而优化招聘策略。以下将详细介绍如何在Excel中制作招聘漏斗图，并分享一些快速绘制的技巧。

一、招聘漏斗图的基本概念

招聘漏斗图是一种以漏斗形状展示招聘流程各个阶段人数变化的图表。通常包括以下几个阶段：

1. 招聘渠道：如在线招聘、内部推荐、猎头等。

2. 简历筛选：从招聘渠道中筛选出符合基本条件的简历。

3. 初试：对筛选出的简历进行初步面试。

4. 复试：对初试合格者进行深入面试。

5. 录用：最终确定录用的人员。

二、Excel招聘漏斗图的制作步骤

1. 准备数据

首先，你需要收集招聘流程中各个阶段的人数数据。这些数据可以从招聘管理系统、人力资源部门或招聘负责人处获取。

2. 创建Excel表格

打开Excel，创建一个新的工作表。在第一行中，输入各个阶段的名称，如“招聘渠道”、“简历筛选”、“初试”、“复试”、“录用”。

3. 输入数据

在各个阶段的名称下方，输入对应的人数数据。例如，在“招聘渠道”下方输入100，表示通过该渠道收到100份简历。

4. 绘制漏斗图

（1）选中数据区域，包括阶段名称和数据。

（2）点击“插入”选项卡，选择“图表”组中的“柱形图”。

（3）在弹出的图表类型中选择“堆积柱形图”，点击确定。

（4）此时，漏斗图已初步绘制完成。但柱形图的高度并不符合漏斗形状，需要进行调整。

5. 调整漏斗形状

（1）选中图表中的柱形图。

（2）点击“图表工具”中的“格式”选项卡。

（3）在“形状填充”中选择“无填充”。

（4）在“形状轮廓”中选择“无轮廓”。

（5）选中每个柱形图，调整其高度，使其符合漏斗形状。

6. 添加数据标签

（1）选中图表。

（2）点击“图表工具”中的“布局”选项卡。

（3）在“标签”组中，勾选“数据标签”。

（4）此时，图表中会显示各个阶段的人数。

三、快速绘制招聘漏斗图的技巧

1. 使用Excel模板

Excel中提供了许多图表模板，包括漏斗图模板。你可以直接使用这些模板，快速绘制招聘漏斗图。

2. 利用条件格式

在绘制漏斗图时，可以使用条件格式功能，根据数据大小自动调整柱形图的高度，使漏斗形状更加美观。

3. 使用图表样式

Excel提供了多种图表样式，你可以根据需要选择合适的样式，快速美化招聘漏斗图。

四、相关问答

1. 问：招聘漏斗图需要包含哪些数据？

答： 招聘漏斗图需要包含招聘流程中各个阶段的人数数据，如招聘渠道、简历筛选、初试、复试、录用等。

2. 问：如何调整漏斗图的高度？

答： 选中柱形图，调整其高度，使其符合漏斗形状。

3. 问：如何快速美化招聘漏斗图？

答： 可以使用Excel提供的图表模板、条件格式和图表样式等功能来快速美化招聘漏斗图。

4. 问：招聘漏斗图的作用是什么？

答： 招聘漏斗图可以帮助企业清晰地了解招聘流程中各个阶段的进展情况，从而优化招聘策略。

通过以上步骤和技巧，相信你已经掌握了在Excel中制作招聘漏斗图的方法。希望这篇文章能对你有所帮助。