Excel批注显示作者怎么做？如何设置作者信息？

Excel批注显示作者：如何设置作者信息及操作步骤详解

导语：

在Excel中，批注是一种非常实用的功能，它可以帮助我们记录对单元格内容的注释或解释。而批注显示作者信息则可以方便我们追踪注释的来源。本文将详细介绍如何在Excel中设置批注显示作者信息，以及如何设置作者信息。

一、什么是Excel批注？

Excel批注是一种附加在单元格上的注释，它可以包含文字、数字、公式、图表等内容。通过批注，我们可以对单元格中的数据进行详细说明，提高数据处理的效率。

二、为什么需要显示批注作者信息？

1. 跟踪注释来源：在多人协作的Excel文档中，显示批注作者信息可以帮助我们了解注释的来源，便于沟通和协作。

2. 提高文档可读性：显示批注作者信息可以使文档更加清晰，便于阅读者快速了解注释的来源。

三、如何设置批注显示作者信息？

1. 打开Excel文档，选中需要添加批注的单元格。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“新建批注”按钮。

3. 在弹出的批注框中输入注释内容。

4. 点击批注框外的任意位置，此时批注框会缩小，显示为注释图标。

5. 再次点击“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“显示/隐藏批注”按钮，勾选“作者”复选框。

四、如何设置作者信息？

1. 在Excel中，作者信息默认为当前登录用户名。如果需要修改作者信息，可以按照以下步骤操作：

a. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。

b. 在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡。

c. 在“此工作表上的更改”部分，找到“批注作者”选项，输入新的作者名称。

d. 点击“确定”按钮保存设置。

五、总结

通过以上步骤，我们可以在Excel中设置批注显示作者信息，并修改作者名称。这样，在多人协作的Excel文档中，我们可以方便地追踪注释的来源，提高工作效率。

相关问答：

1. 问：为什么我的批注没有显示作者信息？

答： 请确保您已经勾选了“显示/隐藏批注”中的“作者”复选框。如果没有勾选，请按照上述步骤重新操作。

2. 问：如何删除作者信息？

答： 如果您想要删除批注中的作者信息，可以选中批注框，然后右键点击，选择“删除批注”。

3. 问：如何批量设置批注显示作者信息？

答： 如果您需要在多个批注中设置作者信息，可以选中所有批注，然后右键点击，选择“设置批注格式”，在弹出的对话框中勾选“作者”复选框。

4. 问：如何修改Excel中的默认作者信息？

答： 请按照上述步骤，在“Excel选项”对话框中修改“批注作者”选项的值。

5. 问：如何设置不同的作者信息？

答： 如果您需要为不同的批注设置不同的作者信息，可以在添加批注时，在批注框中输入作者名称。