Excel每页打印结尾求和怎么做？如何设置自动求和打印？

Excel每页打印结尾求和怎么做？如何设置自动求和打印？

在Excel中，有时候我们需要将大量数据分页打印，而在每页的结尾进行求和操作是一个常见的需求。这不仅可以帮助我们快速查看每页数据的汇总，还可以提高打印效率。下面，我将详细介绍如何在Excel中实现每页打印结尾求和，并设置自动求和打印。

一、每页打印结尾求和的实现步骤

1. 数据准备：

首先，确保你的数据已经按照打印需求排列好，每页的数据量不宜过多，以免影响打印效果。

2. 添加求和公式：

在每页数据的最后一行（或最后一列），添加一个求和公式。以最后一行为例，假设你的数据在A列到D列，那么在E列的对应行输入以下公式：

```excel

=SUM(A2:D2)

```

这里的`A2:D2`表示当前页的数据范围。

3. 复制公式：

将求和公式复制到每页的结尾行，确保每页都有一个求和公式。

4. 设置打印区域：

选中包含所有数据和求和公式的区域，点击“开始”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

5. 调整打印设置：

在“页面设置”中，将“打印标题”设置为“无”，确保每页的标题不会重复打印。然后，在“打印内容”中选择“仅显示选定区域”。

6. 分页打印：

在“文件”菜单中选择“打印”，在弹出的打印对话框中，选择“每页”作为打印方式，并设置每页的打印份数。

二、如何设置自动求和打印

1. 使用“分页预览”功能：

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”，这样可以直观地看到每页的数据和求和公式。

2. 调整分页符：

在分页预览模式下，你可以通过拖动分页符来调整每页的数据量。

3. 自动求和：

在分页预览模式下，选中每页的求和公式，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中，选择“自定义”，然后输入以下代码：

```excel

[>]

```

这里的`[>]"表示只显示大于0的数字，即求和结果。

4. 打印设置：

与上述步骤相同，设置打印区域和打印内容，然后进行打印。

三、相关问答

1. 问题：如何确保每页的求和公式正确计算？

回答：确保在添加求和公式时，引用的数据范围正确，并且每页的数据范围一致。

2. 问题：如何调整每页的打印份数？

回答：在打印对话框中，选择“每页”作为打印方式，然后在“份数”框中输入所需的打印份数。

3. 问题：如何打印多页数据时，只显示每页的求和结果？

回答：在分页预览模式下，选中每页的求和公式，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中，选择“自定义”，然后输入`[>]"代码。

4. 问题：如何快速复制求和公式到每页的结尾行？

回答：选中求和公式所在的单元格，使用快捷键`Ctrl+C`复制，然后选中每页的结尾行，使用快捷键`Ctrl+V`粘贴。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松实现每页打印结尾求和，并设置自动求和打印。这不仅提高了工作效率，也使得打印过程更加便捷。