Excel如何关联两个表格？关联后怎么操作？

Excel如何关联两个表格？关联后怎么操作？

在Excel中，关联两个表格可以极大地提高数据处理的效率，尤其是在处理大量数据时。以下将详细介绍如何在Excel中关联两个表格，以及关联后的操作方法。

一、Excel关联两个表格的方法

1. 使用数据透视表关联

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以轻松地将两个表格关联起来。以下是具体步骤：

（1）打开Excel，选中第一个表格的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“将数据透视表放置在现有工作表上”，然后点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要关联的字段拖动到行标签、列标签或值字段区域。

（5）重复上述步骤，对第二个表格进行相同的操作。

2. 使用VLOOKUP函数关联

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找和引用函数，可以用于关联两个表格。以下是具体步骤：

（1）在第一个表格的空白单元格中，输入公式：“=VLOOKUP(要查找的值，第二个表格的引用区域，列数，查找方式）”。

（2）将第二个表格的引用区域替换为实际引用的单元格区域。

（3）将列数替换为第二个表格中要查找的列的编号。

（4）将查找方式设置为“近似匹配”或“精确匹配”，根据需要选择。

二、关联后如何操作

1. 更新关联

当两个表格中的数据发生变化时，关联的数据也会随之更新。以下是如何更新关联的方法：

（1）选中数据透视表或包含VLOOKUP公式的单元格。

（2）点击“数据”选项卡，选择“刷新”。

2. 修改关联字段

如果需要修改关联的字段，可以按照以下步骤操作：

（1）选中数据透视表或包含VLOOKUP公式的单元格。

（2）点击“数据透视表字段”或“公式设置”。

（3）在弹出的对话框中，修改关联的字段。

3. 删除关联

如果不再需要关联两个表格，可以按照以下步骤删除关联：

（1）选中数据透视表或包含VLOOKUP公式的单元格。

（2）点击“数据透视表字段”或“公式设置”。

（3）在弹出的对话框中，删除关联的字段。

三、相关问答

1. 问题：如何选择数据透视表中的关联字段？

回答：在数据透视表字段列表中，将需要关联的字段拖动到行标签、列标签或值字段区域即可。

2. 问题：VLOOKUP函数中的查找方式有哪些？

回答：VLOOKUP函数中的查找方式有“近似匹配”和“精确匹配”两种。近似匹配会查找最接近的匹配值，而精确匹配会查找完全匹配的值。

3. 问题：如何更新关联的数据？

回答：选中数据透视表或包含VLOOKUP公式的单元格，点击“数据”选项卡，选择“刷新”。

4. 问题：如何修改关联的字段？

回答：选中数据透视表或包含VLOOKUP公式的单元格，点击“数据透视表字段”或“公式设置”，在弹出的对话框中修改关联的字段。

5. 问题：如何删除关联？

回答：选中数据透视表或包含VLOOKUP公式的单元格，点击“数据透视表字段”或“公式设置”，在弹出的对话框中删除关联的字段。