Excel文件自动保存后，如何直接打开？怎么快速访问？

Excel文件自动保存后，如何直接打开及快速访问方法详解

导语：

Excel作为办公软件中不可或缺的一部分，其文件的使用频率非常高。在文件自动保存后，如何快速打开和访问这些文件成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍几种方法，帮助您在Excel文件自动保存后，轻松实现直接打开和快速访问。

一、文件自动保存后的直接打开方法

1. 使用快捷键打开

在Windows系统中，按下“Ctrl+O”组合键，即可打开“打开”对话框。在对话框中，找到您需要打开的Excel文件，点击“打开”按钮即可。

2. 使用文件资源管理器打开

（1）在Windows任务栏的搜索框中输入文件名，按下回车键。

（2）在搜索结果中，找到对应的Excel文件，右键点击文件，选择“打开”即可。

3. 使用快捷方式打开

（1）在桌面或文件夹中找到Excel文件，右键点击文件，选择“创建快捷方式”。

（2）将创建的快捷方式拖拽到桌面或其他方便访问的位置。

（3）双击快捷方式，即可快速打开Excel文件。

二、Excel文件快速访问方法

1. 使用收藏夹

（1）在打开Excel文件后，点击“文件”菜单，选择“添加到收藏夹”。

（2）在弹出的对话框中，为文件命名并选择收藏夹位置，点击“添加”按钮。

（3）在“文件”菜单下，选择“收藏夹”，即可快速访问已收藏的Excel文件。

2. 使用最近使用的文件列表

在“文件”菜单下，选择“打开”，即可看到最近使用的文件列表。点击列表中的文件，即可快速打开。

3. 使用快速访问工具栏

（1）在“文件”菜单下，选择“选项”。

（2）在弹出的对话框中，切换到“自定义功能区”。

（3）在“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”，找到“打开文件”命令，点击“添加”按钮。

（4）关闭对话框，回到Excel界面，在快速访问工具栏中即可看到“打开文件”按钮。点击该按钮，即可快速打开Excel文件。

三、相关问答

1. 问题：Excel文件自动保存后，如何设置自动打开？

回答：在Excel中，您可以通过以下步骤设置自动打开自动保存的文件：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的对话框中，切换到“高级”选项卡。

（3）找到“在退出时保存对自动恢复文件所做的更改”选项，勾选它。

（4）在“保存自动恢复信息的时间间隔”中，设置一个合适的时间间隔。

（5）点击“确定”保存设置。

2. 问题：如何快速访问多个Excel文件？

回答：您可以使用以下方法快速访问多个Excel文件：

（1）创建一个文件夹，将所有需要访问的Excel文件放入该文件夹。

（2）在文件夹中，为每个文件创建快捷方式。

（3）将快捷方式拖拽到桌面或其他方便访问的位置。

（4）双击快捷方式，即可快速打开对应的Excel文件。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel文件自动保存后，轻松实现直接打开和快速访问。希望本文对您有所帮助。在办公过程中，合理利用这些技巧，将大大提高工作效率。