Excel如何设置文件显示作者？如何修改作者信息显示？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：188|发布时间：2025-03-26 07:48:47

在Microsoft Excel中，设置和修改文件显示的作者信息是一个简单但实用的功能，可以帮助用户追踪文档的来源和修改历史。以下是如何在Excel中设置和修改作者信息显示的详细步骤：

一、设置文件显示作者

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要设置作者信息的Excel文件。

2. 访问文件信息：

点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“信息”。

3. 编辑作者信息：

在“文件信息”窗口中，你会看到一个“作者”字段。点击该字段，然后输入你的名字或其他你希望显示的作者名字。

4. 保存更改：

完成作者信息的输入后，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”，确保你的更改被保存。

二、修改作者信息显示

如果你想要修改已经保存的Excel文件中的作者信息，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件：

打开包含作者信息的Excel文件。

2. 访问文件信息：

同样，点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“信息”。

3. 编辑作者信息：

在“文件信息”窗口中，找到“作者”字段，点击并修改为新的作者名字。

4. 保存更改：

修改完成后，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”，确保更改被保存。

三、使用VBA设置作者信息

如果你经常需要设置或修改作者信息，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来自动化这个过程：

1. 打开VBA编辑器：

按下`Alt + F11`键打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：

在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” > “模块”，创建一个新的模块。

3. 编写代码：

在新模块的代码窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub SetAuthor()

Dim ws As Worksheet

Dim authorName As String

authorName = "你的名字"

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = authorName

Next ws

MsgBox "作者信息已更新！"

End Sub

```

4. 运行宏：

关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下`Alt + F8`，选择`SetAuthor`宏，然后点击“运行”。