Excel自动打印怎么做？如何设置打印格式？

Excel自动打印怎么做？如何设置打印格式？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了会议展示还是为了存档。Excel提供了强大的打印功能，可以帮助我们轻松实现自动打印和设置打印格式。以下将详细介绍如何在Excel中设置自动打印以及如何调整打印格式。

一、Excel自动打印设置

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。

3. 在打印设置页面，找到“打印内容”选项，选择“工作表”。

4. 在“打印内容”下方，勾选“全部工作表”或“选定区域”，根据需要选择打印范围。

5. 点击“打印内容”右侧的下拉按钮，选择“自动打印”。

6. 点击“确定”按钮，完成自动打印设置。

二、Excel打印格式设置

1. 在打印设置页面，点击“页面设置”按钮，进入页面设置页面。

2. 在页面设置页面，可以调整以下内容：

a. “纸张大小”：选择合适的纸张大小，如A4、B5等。

b. “纸张来源”：选择打印机的纸张来源，如自动送纸器、手动送纸等。

c. “打印方向”：选择“纵向”或“横向”。

d. “起始页码”：设置打印的起始页码。

e. “页边距”：调整页面的上下左右边距。

3. 点击“打印区域”按钮，进入打印区域设置页面。

4. 在打印区域设置页面，可以调整以下内容：

a. “打印活动工作表”：只打印当前活动的工作表。

b. “打印整个工作簿”：打印整个工作簿。

c. “打印选定区域”：只打印选定的区域。

5. 点击“打印标题”按钮，进入打印标题设置页面。

6. 在打印标题设置页面，可以调整以下内容：

a. “顶端标题行”：设置顶部标题行的打印。

b. “左端标题列”：设置左侧标题列的打印。

c. “顶端标题行和左端标题列”：同时设置顶部标题行和左侧标题列的打印。

7. 点击“确定”按钮，完成打印格式设置。

三、相关问答

1. 问：如何将Excel表格打印为PDF格式？

答：

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择“文件类型”为“PDF (*.pdf)”。

选择保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮即可。

2. 问：如何将Excel表格打印为图片？

答：

在Excel中，选中需要打印的表格区域。

点击“开始”菜单，选择“粘贴”下的“图片”。

将图片保存到电脑中，即可将Excel表格打印为图片。

3. 问：如何设置Excel表格的打印顺序？

答：

在打印设置页面，点击“排序和布局”按钮。

在排序和布局页面，选择“按行排序”或“按列排序”。

点击“确定”按钮，完成打印顺序设置。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松实现自动打印和设置打印格式。希望这篇文章能对您有所帮助。