Excel表格如何开启修订模式？如何查看修订记录？

Excel表格修订模式的开启与修订记录的查看方法详解

一、引言

在团队合作中，Excel表格的使用非常广泛。为了方便多人协作编辑，Excel提供了修订模式功能。通过开启修订模式，我们可以实时查看和追踪文档的修改记录，从而提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel表格中开启修订模式以及如何查看修订记录。

二、如何开启Excel表格的修订模式

1. 打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

3. 点击“修订”组中的“启用修订”按钮，此时按钮会变为选中状态，表示修订模式已开启。

4. 在开启修订模式后，所有对工作表的修改都会被记录下来。

三、如何查看Excel表格的修订记录

1. 在开启修订模式后，Excel会自动显示“修订”选项卡。

2. 点击“修订”选项卡中的“显示修订”按钮，此时会弹出“显示修订”对话框。

3. 在“显示修订”对话框中，可以选择以下选项：

a. “显示所有修订” 显示所有对工作表的修改记录。

b. “显示笔迹修订” 仅显示手写修订。

c. “显示插入和删除” 仅显示插入和删除的修订。

d. “显示格式更改” 仅显示格式更改的修订。

4. 选择所需的选项后，点击“确定”按钮，即可查看修订记录。

四、如何接受或拒绝修订

1. 在查看修订记录时，可以点击每条修订记录旁边的“接受”或“拒绝”按钮。

2. 点击“接受”按钮，表示接受该修订；点击“拒绝”按钮，表示拒绝该修订。

3. 接受或拒绝修订后，修订记录将不再显示。

五、如何关闭修订模式

1. 在“修订”选项卡中，找到“启用修订”按钮。

2. 点击该按钮，使其变为未选中状态，表示修订模式已关闭。

六、总结

通过以上步骤，我们可以轻松地在Excel表格中开启修订模式，并查看修订记录。这样，在团队合作中，我们可以更好地追踪文档的修改过程，提高工作效率。

七、相关问答

1. 问题：如何开启Excel表格的修订模式？

答案：

打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

点击“修订”组中的“启用修订”按钮。

2. 问题：如何查看Excel表格的修订记录？

答案：

在开启修订模式后，点击“审阅”选项卡中的“显示修订”按钮。

在弹出的“显示修订”对话框中，选择所需的选项，如“显示所有修订”。

点击“确定”按钮，即可查看修订记录。

3. 问题：如何接受或拒绝修订？

答案：

在查看修订记录时，点击每条修订记录旁边的“接受”或“拒绝”按钮。

点击“接受”按钮，表示接受该修订；点击“拒绝”按钮，表示拒绝该修订。

4. 问题：如何关闭修订模式？

答案：

在“修订”选项卡中，找到“启用修订”按钮。

点击该按钮，使其变为未选中状态，表示修订模式已关闭。